Administrativ/e Assistent/in 80% 3 Monate - ASAP !

Bewerben Über die Rolle ## Als administrativ/e Assistent/in stellen Sie die Koordination zwischen den technischen Bedürfnissen vor Ort und den administrativen Validierungen sicher. Sie arbeiten autonom, um die effiziente administrative und budgetäre Nachverfolgung der kommunalen Arbeiten zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen eine flexible 80%-Stelle (8h pro Tag an 4 Tagen), eine Gelegenheit, Ihre Kompetenzen schnell zu erweitern! Aufgaben ## • Sicherstellung der vollständigen administrativen Nachverfolgung der Arbeiten auf dem Gemeindegebiet über die dedizierten Tools • Erfassen und Formulieren der übermittelten Interventionsanfragen • Bearbeiten von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern • Bearbeiten von Schadensmeldungen bei den Versicherungen • Kontrolle der Rechnungsstellung und Sicherstellung der Zufriedenheitsnachverfolgung nach Abschluss der Arbeiten • Andere vielseitige und abwechslungsreiche administrative Aufgaben (Verwaltung von Badges, E-Mails, Korrespondenz, etc.) Wir suchen ## • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Beherrschung der Microsoft Office Suite • CFC Kaufmann/Kauffrau und eine erste bestätigte Erfahrung im administrativen Bereich. • Fähigkeit, in einem wenig strukturierten Umfeld in völliger Autonomie zu arbeiten • Bestätigte Eignung für die administrative Verwaltung und die Nachverfolgung technischer Dossiers • Wohnsitz in der Schweiz obligatorisch Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über • Kenntnisse der Verwaltungssoftware Opal • Erfahrung mit dem Tracking-Tool We Do • Vorherige Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung in der Schweiz Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Organisiert/e und vielseitig/e • Verantwortungsbewusst und autonom • Neugierig und proaktiv/ve Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für den richtigen Posten zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. Teil von Academic Work werden ### Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schließen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von vielen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Manager, um Sie in dieser Phase Ihrer Karriere zu unterstützen. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ### Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID L1LORI in Ihrer E-Mail an. Bewerben