Koordinator / Koordinatorin Kompatibilität & RH

Koordinator / Koordinatorin Kompatibilität \& RH Le Passeur de Vin ist ein unabhängiger Importeur und Distributor von Weinen, Sakés und Spirituosen in der Schweiz. Seit über 20 Jahren wählen wir leidenschaftliche Produzenten aus und begleiten eine Kundschaft aus Privatpersonen und Fachleuten. Um unsere Buchhalterin nachzufolgen und die reibungslose Abwicklung unserer täglichen Verwaltung im Team mit unserer operativen Koordination sicherzustellen, suchen wir eine vertrauenswürdige, methodische und lösungsorientierte Person. Ihre Hauptaufgaben: Verwaltung und Überwachung der laufenden Buchhaltung: Selbstständige Führung der allgemeinen Buchhaltung bis zur Bilanz, Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, Abstimmung der Kassen unserer Geschäfte, Verwaltung der Lieferantenzahlungen, Überwachung der Debitoren und Kundenerinnerungen. Sorgfältige Vorbereitung des Jahresdossiers für unseren Partner-Treuhanddienst. Administration \& Compliance: Erstellung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen, Kundenfakturierung, administrative Verwaltung der Lieferantenverträge (Versicherungen, Telefonie, Fahrzeugflotte) und laufende Sekretariatsarbeiten. RH-Koordination: Monatliche Vorbereitung der Lohnvariablen und Übermittlung an den Treuhanddienst. Administrative Betreuung der Mitarbeiterdossiers (Verträge, Ein-/Austritte, Verwaltung von Ferien, Absenzen und Sozialversicherungen). Ihr Profil: \- Solide Ausbildung in der Buchhaltung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem KMU in der Schweiz. \- Vollständige Beherrschung der Schweizer Unternehmensbuchhaltung und der Mehrwertsteuer. \- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, schriftlich und mündlich einwandfrei. \- Ihre Stärken: Methodische Sorgfalt, Organisationstalent, strikte Einhaltung der Vertraulichkeit (Finanz- und RH-Daten) und Anpassungsfähigkeit an das Tempo einer menschlichen Struktur. Was wir bieten Eine Schlüsselposition im Herzen der Funktionsweise unseres Unternehmens, die eine vielfältige Tätigkeit und ein hohes Maß an operativer Autonomie bietet. Eine menschliche Struktur, in der die Kommunikationswege direkt und transparent sind. jpid17e7f75jm jpit0729jm jpiy26jm