Assistant Supplier Management - Italian Area

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant(e) Supplier Management - Italian Area --- Assistant(e) Supplier Management - Italian Area ================================================ Ihre Mission ------------- Als Assistant(e) Supplier Management - Italian Area stellen Sie die operative und administrative Überwachung der italienischen Lieferanten sicher. Sie sind ein bevorzugter Ansprechpartner zwischen unserem Unternehmen und unseren Partnern und sorgen für den reibungslosen Ablauf der Bestellungen, Einkäufe und der verschiedenen Flüsse. Sie tragen auch zur Datenqualität, zur Einhaltung der Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten des Supplier Management bei. Ihre Verantwortlichkeiten -------------------- ### Lieferantenmanagement und -überwachung * Tägliche Kommunikation mit den italienischen Lieferanten und Sicherstellung der Bearbeitung ihrer Anfragen; * Überwachung der Bestellungen, Fristen, Lieferungen und etwaiger Abweichungen; * Durchführung der notwendigen Mahnungen und Sicherstellung der Nachverfolgung der Maßnahmen bis zu deren Lösung; * Gewährleistung einer guten Koordination zwischen den Lieferanten und den verschiedenen internen Abteilungen; * Konsultation der Lieferanten und Vergleich von Angeboten und Einkaufsbedingungen; * Identifizierung möglicher Probleme oder Fehlfunktionen und deren Nachverfolgung mit dem/der Supplier Manager. ### Überwachung der Aktivitäten * Überwachung der mit der Tätigkeit und der Leistung der Lieferanten verbundenen Kennzahlen; * Mitwirkung an der Analyse der Ergebnisse und der Verfolgung der Ziele; * Teilnahme an der Verbesserung der Arbeitsmethoden, Werkzeuge und Prozesse; * Anwendung und Förderung der Verfahren und Best Practices der Abteilung. ### Administrative Verwaltung und ERP * Aktualisierung des ERP: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Artikelstammdaten und andere erforderliche Daten; * Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung und Aktualisierung der Lieferantenakten; * Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der eingegebenen Daten; * Sicherstellung der Nachverfolgung der für den reibungslosen Ablauf der Einkäufe erforderlichen Dokumente; * Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzabteilung, zur Nachverfolgung der mit Einkäufen und Musterbeständen verbundenen Abrechnungen. Ihr Profil ------------ * Kaufmännische, administrative, Einkaufs-, Logistikausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; * Eine erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertriebsadministration oder einem ähnlichen Bereich ist ein Vorteil; * Exzellente Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch, in Wort und Schrift; * Sicherer Umgang mit IT-Werkzeugen und idealerweise mit einem ERP; * Führerschein unerlässlich. Ihre Stärken ---------- * Hohe Motivation und Lernbereitschaft; * Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten; * Organisation, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, mehrere Dossiers zu verwalten; * Autonomie, Proaktivität und Teamgeist; * Interesse am Einkauf und am Lieferantenmanagement. HIFI Group SA * HIFI Group SA Rue Comble Emine 4 2053 Cernier * [ ](< >) jpid5ec0874jm jpit0938jm jpiy26jm