Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement 100%

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Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement 100%
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Das Hôpital de La Tour ist eine hochspezialisierte, private, unabhängige Akutversorgungseinrichtung mit menschlichem Massstab. Verankert in seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität für seine Patienten wiederherzustellen, stellt das Hôpital de La Tour die kontinuierliche Verbesserung, die medizinische Exzellenz und die Begleitung seiner Mitarbeitenden in das Zentrum seiner Prioritäten. Die Institution beschäftigt mehr als 1’200 Mitarbeitende, die mehr als 60 Berufe repräsentieren, und arbeitet mit mehr als 550 zugelassenen Ärzten zusammen.

Für die Direktion der Human Resources rekrutieren wir eine/n

Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement 100% (ref : 2020)
CDI - Meyrin (Genève)

Ihre Mission :

Unterstellt der Direktion der Human Resources konzipieren, koordinieren und steuern Sie die internen Kommunikations- und HR-Massnahmen der Institution. An der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Managern, der Generaldirektion und den verschiedenen Abteilungen tragen Sie dazu bei, Informationen lebendig zu halten, Transformationsprojekte zu begleiten und das Engagement der Teams zu stärken.

Interne Kommunikation und HR
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• Definition und Umsetzung von Kommunikationsplänen im Zusammenhang mit institutionellen und HR-Projekten: Ziele, Zielgruppen, Botschaften, Kanäle und Redaktionsplan.
• Beratung der Direktionen und Projektverantwortlichen, insbesondere bei der Begleitung von Veränderungen, institutionellen Projekten, Ernennungen und sensiblen Themen.
• Konzeption und Koordination der Newsletter der Generaldirektion, Memos, Ankündigungen und internen Kampagnen.
• Verfassen, Popularisieren und Anpassen von Inhalten an die verschiedenen Zielgruppen unter Gewährleistung der redaktionellen Qualität und Vertraulichkeit.

Intranet und digitale Inhalte
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• Steuerung der redaktionellen Konzeption und der funktionalen Weiterentwicklung des Intranets SharePoint.
• Strukturierung, Harmonisierung und Aktualisierung der Abteilungsinhalte in Verbindung mit dem Digital-Bereich.
• Definition der redaktionellen Governance und Betreuung des Netzwerks der Intranet-Referenten.
• Überwachung der Nutzung und des Nutzerfeedbacks, um Verbesserungen zu priorisieren.

Employer Brand
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• Konzeption von Inhalten, die Berufe, Werdegänge und die Mitarbeitererfahrung aufwerten.
• Steuerung von Porträts, Zeugnissen und Videoproduktionen: redaktionelle Blickwinkel, Interviews, Drehs, Montage, Koordination und Validierung.
• Vorbereitung der Ableitungen und Verbreitung der Inhalte unter Sicherstellung der Kohärenz zwischen interner Kommunikation und externer Kommunikation der Employer Brand.

Eventmanagement
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• Konzeption und Leitung von Mitarbeiter- und Familienveranstaltungen: Mitarbeiterabende, Jubiläen, Afterworks, Weihnachtsfeiern für Kinder und interne Treffen.
• Koordination von Dienstleistern, Veranstaltungsorten, Einladungen, Anmeldungen, Ticketing und Logistik am Veranstaltungstag.
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Verpflichtungen und Rechnungen.
• Konsolidierung von Teilnahmen-, Zufriedenheits- und Budgetbilanzen sowie Vorschlag von Verbesserungen.

Wir suchen ein Profil, das den folgenden Kriterien entspricht:

• Höhere Ausbildung in Kommunikation, Marketing oder einem gleichwertigen Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der internen, institutionellen oder HR-Kommunikation, idealerweise in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Exzellente Fähigkeiten im Schreiben, Zusammenfassen und Popularisieren.
• Beherrschung der Steuerung transversaler Projekte, der Planung, der Budgetüberwachung und der Eventorganisation.
• Operative Beherrschung von SharePoint und Microsoft 365 Tools; Kenntnisse in HTML/CSS sind ein Vorteil.
• Beherrschung audiovisueller Content-Erstellungstechniken, von der redaktionellen Vorbereitung bis hin zur Aufnahme und zum Videoschnitt, für interne Kanäle und die Employer Brand.
• Sicherer Umgang mit Content-Erstellungs- und Layout-Tools, insbesondere InDesign und Canva; Kenntnisse von Mailchimp und Forms sind erwünscht.
• Sicherer Umgang mit generativer KI zur Konzeption und Anpassung von Inhalten und Mockups, mit einem kritischen Blick auf die Qualität der Ergebnisse.
• Autonomie, Gewissenhaftigkeit, Diplomatie, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Fähigkeit zur Beratung, Verhandlung und Mobilisierung verschiedener Ansprechpartner ohne hierarchische Verbindung.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, einer anerkannten Institution mit menschlichem Massstab beizutreten.
• Eine transversale, sichtbare und konkrete Rolle im Dienste der Mitarbeitererfahrung und der Employer Brand.
• Vielfältige Projekte, die in Zusammenarbeit mit der DRH, der Generaldirektion, den Fachbereichsleitungen sowie zahlreichen internen und externen Partnern durchgeführt werden.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Dienstleistungssinn essenziell sind.

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hôpital de la Tour SA

• Hôpital de la Tour SA

Avenue J. D. Maillard 3
1217 Meyrin

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