Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE)

Als Shipping Officer in der Versandabteilung des CERN werden Sie den Import und Export von Gütern weltweit auf dem Land-, Luft-, See- und Schienenweg organisieren und koordinieren. Sie verwalten eine Vielzahl von Sendungen, einschließlich Chemikalien, radioaktiver Materialien, Dual-Use-Gütern und anderer regulierter Waren, und gewährleisten sichere, effiziente und regelkonforme Transportvorgänge.

Sie koordinieren Transportanfragen, erstellen Dokumentationen und Angebote, beraten CERN-Nutzer und stellen die Einhaltung internationaler Vorschriften sicher, um einen reibungslosen und zuverlässigen Warenfluss in der globalen Lieferkette des CERN zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Überprüfung, Korrektur und Validierung von Transportanfragen sowie Organisation von Import- und Exportlieferungen auf dem Land-, Luft-, See- und Schienenweg.
• Sicherstellung der Einhaltung von Transport-, Zoll- und Gefahrgutvorschriften sowie Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten.
• Koordination von Sendungen mit Frachtführern, Speditionen und internen Stakeholdern, Sendungsverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
• Beratung von CERN-Nutzern zu Transport- und Logistiklösungen, Erstellung von Transportangeboten und Empfehlung der am besten geeigneten Versandoptionen.
• Prüfung und Genehmigung von Transportrechnungen sowie Lösung von Transportproblemen, Reklamationen und Lieferstreitigkeiten.
• Erbringung exzellenten Kundenservice und Beantwortung von transportbezogenen Anfragen der Nutzer.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Versandprozessen und Logistikwerkzeugen.

Ihr Profil:

• Etwas Erfahrung in der Organisation internationaler Transportabläufe, einschließlich Kundenservice und Koordination mit verschiedenen Partnern der Transportbranche.
• Erste Erfahrungen mit Incoterms® und deren Anwendung im internationalen Handel und Transport.
• Etwas Erfahrung im Verfassen klarer und strukturierter Verfahren und Arbeitsanweisungen.

Fähigkeiten:

• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit einer starken Kunden- und Serviceorientierung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und sich an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen.
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
• Gesprochenes und geschriebenes Englisch, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder Assoziationsmitgliedstaats (https://home.cern/about/member-states).
• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit Ihrem Abschluss in Commercial Business Administration (oder einem verwandten Bereich) und Ihr höchster Bildungsabschluss ist entweder ein Bachelor- oder ein Master-Abschluss.
• Sie hatten zuvor nie einen CERN Fellow- oder Graduate-Vertrag.
• Bewerber ohne Universitätsabschluss sind nicht berechtigt.
• Bewerber mit einem PhD sind nicht berechtigt.

Bewerbungsschluss: 19.11.2026 um 23:59 CET.

Vertragslaufzeit: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Geplantes Startdatum: 01-January-2027

Jobreferenz: SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE

Arbeitsbereich: Logistik & Transport

Benchmark-Job: 5B0010 - Process/Services Assistant

Globale Vorteile

• Ein monatliches Netto-Stipendium von entweder 5266 oder 5793 Schweizer Franken pro Monat, abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsruhe.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse.
• Monatliche Familien-, Kinder- und Kleinkindzulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Relocation-Paket (Umzugszuschuss und Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 36 Monate.
• On-the-job- und formale Schulungen, einschließlich Sprachkursen.

Überblick über das CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird!

Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung zusammen. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir meistern diese Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams, wodurch wir sicherstellen, dass jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Bestimmung gestärkt wird. Vielfalt ist ein Kernwert des CERN seit seiner Gründung und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, dann ist das CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Ihre Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das zu enthüllen, was im Herzen des Universums liegt! NEHMEN SIE TEIL!

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