Administrativ(e) Assistent(in) - Catering- und Eventservice (100 %)

Die Groupe Eldora ist im Bereich der Gemeinschaftsgastronomie tätig. Mit einem konsolidierten Umsatz von über CHF 400 Millionen ist sie eines der grössten Gastronomieunternehmen in der Schweiz. Ihr Hauptsitz in Rolle (VD) vereint alle administrativen Funktionen und beherbergt mehr als hundert Mitarbeitende.

Um unser Catering- und Eventteam zu ergänzen, suchen wir eine(n):

Administrativ(e) Assistent(in)

Catering- und Eventservice (100%)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, dem Marktführer der Gemeinschaftsgastronomie in der Schweiz beizutreten, der seinen Mitarbeitenden attraktive Arbeitsbedingungen sowie vorteilhafte Sozialleistungen bietet.

Ihre Rolle:

Innerhalb unseres Bereichs Catering & Event stellen Sie die administrative und kommerzielle Begleitung der Aktivitäten sicher. Sie sind insbesondere verantwortlich für die Erstellung von kommerziellen Angeboten sowie für die Vorbereitung und Nachverfolgung der Rechnungsstellung.

Sie nehmen Offertanfragen entgegen und leiten diese an den Verkaufsleiter weiter, um deren Bearbeitung mit dem Kunden sicherzustellen. Anschliessend übernehmen Sie die Redaktion und Gestaltung der kommerziellen Angebote sowie der Menüs. Sie stellen zudem die Erstellung der Rechnungen und deren administrative Nachverfolgung sicher.

Sie unterstützen die administrative Personalverwaltung, indem Sie die Einsatzpläne und die geleisteten Arbeitsstunden im System Abaplan erfassen, wobei Sie auf die Einhaltung der Arbeitszeiten achten. Zudem tragen Sie zur Debitorenbuchhaltung mithilfe des Systems WISE bei.

Darüber hinaus übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren des Bereichs Catering & Event erforderlich sind, abhängig vom Bedarf und dem Aktivitätsniveau.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein Diplom in Hotelmanagement oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Events.

Sie beherrschen die gängigen IT-Tools, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und sind sicher im Umgang mit Planungs- und Zeitmanagement-Tools. Kenntnisse des Systems Abaplan sind erwünscht. Erfahrung mit WISE oder TCPos stellt einen zusätzlichen Vorteil dar.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse, um sich mühelos mit verschiedenen Ansprechpartnern austauschen zu können.

Organisiert, gewissenhaft und mit einem ausgeprägten Sinn für Details sind Sie sicher im Umgang mit Zahlen und können mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten. Sie schätzen die Teamarbeit, zeigen Integrität sowie Zuverlässigkeit und wissen, wie man eine Vertrauensbeziehung zu den Gesprächspartnern aufbaut. Lösungsorientiert arbeiten Sie effizient, können mit Stress umgehen und bringen sich voll in die Organisation des Dienstes ein.

Möchten Sie dieses schöne Abenteuer erleben und sind an dieser Chance interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den untenstehenden Link (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse).

Um Vielfalt und Inklusion zu fördern, verfolgen wir eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen. In diesem Angebot wird die männliche Form verwendet, um die Lesbarkeit zu erleichtern.

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