Assistente Amministrativo/a - Servizio catering ed eventi (100 %)

Il Groupe Eldora è attivo nel settore della ristorazione collettiva. Con un fatturato consolidato di oltre CHF 400 milioni, è uno dei più grandi gruppi di ristorazione in Svizzera. La sua sede, situata a Rolle (VD), raggruppa tutte le funzioni amministrative e riunisce più di cento collaboratori.

Al fine di completare il team del nostro servizio catering ed eventi, siamo alla ricerca di un/una:

Assistente Amministrativo/a

Servizio catering ed eventi (100%)

Vi offriamo l'opportunità di unirvi al leader della ristorazione collettiva in Svizzera, offrendo condizioni di lavoro attraenti ai propri collaboratori così come coperture sociali vantaggiose.

Il vostro ruolo:

All'interno del nostro servizio Traiteur & Événementiel, assicurate il seguito amministrativo e commerciale dell'attività. Siete in particolare responsabili dell'elaborazione delle offerte commerciali così come della preparazione e del seguito della fatturazione.

Ricevete le richieste di offerta e le trasmettete al responsabile commerciale al fine di assicurarne l'elaborazione con il cliente. Vi occupate poi della redazione e della formattazione delle offerte commerciali così come dei menu. Assicurate inoltre l'elaborazione delle fatture e il loro seguito amministrativo.

Partecipate alla gestione amministrativa dei collaboratori inserendo i programmi e le ore lavorate nel sistema Abaplan, vegliando al contempo al rispetto degli orari di lavoro. Contribuite inoltre al seguito dei debitori con l'ausilio del sistema WISE.

Più ampiamente, assicurate l'insieme dei compiti amministrativi necessari al buon funzionamento del servizio Traiteur & Événementiel, in funzione delle necessità e del livello di attività.

Il vostro profilo:

Siete in possesso di un diploma in gestione alberghiera o di una formazione ritenuta equivalente e beneficiate di almeno cinque anni di esperienza significativa in una funzione amministrativa, idealmente acquisita nel settore della ristorazione, dell'hotellerie o degli eventi.

Padroneggiate gli strumenti informatici abituali, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e siete a vostro agio con gli strumenti di pianificazione e gestione del tempo. La conoscenza del sistema Abaplan è desiderata. Un'esperienza con WISE o TCPos costituisce un ulteriore vantaggio.

Padroneggiate perfettamente il francese, sia orale che scritto, e disponete di una buona padronanza dell'inglese al fine di poter scambiare facilmente con diversi interlocutori.

Organizzato/a, rigoroso/a e dotato/a di un eccellente senso del dettaglio, siete a vostro agio con i numeri e sapete gestire più priorità simultaneamente. Apprezzate il lavoro di squadra, dimostrate integrità e affidabilità e sapete instaurare una relazione di fiducia con i vostri interlocutori. Orientato/a alle soluzioni, lavorate con efficacia, sapete far fronte allo stress e vi impegnate pienamente nell'organizzazione del servizio.

Desiderate vivere questa bella avventura e siete interessati a questa opportunità? Attendiamo con impazienza la vostra candidatura completa tramite il link sottostante (CV, lettera di motivazione e certificati di lavoro).

Al fine di promuovere la diversità e l'inclusione, adottiamo una politica di reclutamento a favore dell'uguaglianza delle opportunità. Le nostre posizioni sono aperte sia alle donne che agli uomini. In questa offerta, il genere maschile è utilizzato al fine di facilitarne la lettura.

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