Administrative Assistentin Empfangsmitarbeiterin-Telefonistin Fr/Ang zu 100%

Ref 2580069 | Date: 21 Sept 2026

Bossinterim

Um ihr Empfangsteam, das insgesamt aus drei Personen besteht, zu vervollständigen, sucht unser Kunde per 1. November suchen nach einem/einer

Administrative Assistentin Empfangsmitarbeiterin-Telefonistin Fr/Ang zu 100%

Die Person muss in der Lage sein, die Telefonzentrale, den Empfang der Kunden sowie die Erstellung von Signaturlegalisationen und beglaubigten Kopien zu verwalten (Schulung erfolgt durch die beiden bereits im Amt befindlichen Personen),

Es ist unerlässlich, ein sehr gutes Französisch und ein sehr gutes Niveau in Englisch zu haben, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2/C1),

die Büroinstrumente (MS Office) und Telefonsysteme zu beherrschen sowie eine einwandfreie Schreibweise und Rechtschreibung zu besitzen.

Anforderungen :

Ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild, Stress- und Prioritätenmanagement, mündlicher Ausdruck sowie ein sehr guter Sinn für Empfang, Diskretion und Vertraulichkeit. Eine motivierte und engagierte Person.

Erfahrung im Hotelgewerbe (Rezeption) oder eine ähnliche Position in der Schweiz wird vorausgesetzt.

GESUCHTES PROFIL

• CFC als Kauffrau oder gleichwertiges Diplom (Notariats- oder Rechtsstudium ein Vorteil)
• 2-3 Jahre Erfahrung im Empfang, Telefon und Rezeption in der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich in der Schweiz
• Sehr gute Rechtschreibung in Französisch und sehr gutes Niveau in Englisch
• Gutes Prioritätenmanagement und mit Umgangsgeschick
• Beherrschung der IT-Werkzeuge
• Methodisch, gewissenhaft, mit gutem Teamgeist.

Bewerbungen, die nicht den genannten Anforderungen entsprechen, werden nicht weiter berücksichtigt. Wir garantieren absolute Diskretion bei der Prüfung der uns eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet und vor Ort.

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