HR Administration & Payroll Specialist (50 - 60%)

• 02. Juli 2026 • 70% • Dauer unbefristet • Chemin du Pré-Fleuri 5 - Plan-les-Ouates, 1228 Genf *Vertragsart: CDI* *Eintrittsdatum: zu vereinbaren* *Arbeitsort: Plan-les-Ouates (Genf)* Suchen Sie eine neue Herausforderung? Als Unternehmen der APi-Gruppe können wir Ihnen eine attraktive Gelegenheit mit interessanter und vielfältiger Tätigkeit in einer Gruppenstruktur anbieten. Eine professionelle Einführung wird durch qualifizierte Kollegen gewährleistet. Als Mitarbeiter unserer Gruppe haben Sie auch verschiedene Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zur Erweiterung Ihres Verantwortungsbereichs. Innerhalb unseres Schweizer HR-Teams werden Sie aktiv am reibungslosen Funktionieren der Abteilung und an der operativen Verwaltung der HR- und Payroll-Aktivitäten mitwirken. Sie werden eine vielfältige und polyvalente Funktion in einem dynamischen und ständig sich entwickelnden Umfeld ausüben. Ihre Hauptverantwortungen: • Vorbereitung und Eingabe von Lohndaten in Zusammenarbeit mit dem HR-Team; • Erstellung von Abrechnungen, Meldungen, Abgleich und monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Verfolgung bei den zuständigen Behörden (AVS, APG, LAA-); • Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Affiliationen und Mutationen der Mitarbeiter bei den Vorsorgeeinrichtungen und Sozialversicherungen; • Verfolgung von Abwesenheiten und Kranken- und Unfallakten; • Erstellung von Meldungen und Sicherstellung der Verfolgung von Schadensfällen bei den Versicherungen; • Verfolgung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter aus administrativer Sicht; • Aktualisierung verschiedener Dateien und HR-Systeme; • Durchführung verschiedener administrativer HR-Aufgaben, wie Klassifizierung, Archivierung und administrativer Support. Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen • Zertifikat als HR-Assistent oder gleichwertige Ausbildung; • Erfahrung von mehreren Jahren in der Verwaltung von Löhnen und Sozialversicherungen; • Gute Kenntnisse der üblichen Office-Software, insbesondere MS Office; • Kenntnisse des ADP-Softwarepakets sind von Vorteil; • Exzellente Kenntnisse des Französischen (Mindestens C1-Niveau); • Gute Kenntnisse des Deutschen oder Englischen (Mindestens B1-Niveau); Italienisch ist von Vorteil; • Schnelle Verfügbarkeit erwünscht. Ihr Profil • Sie arbeiten unabhängig, sorgfältig, zuverlässig und organisiert, mit gutem Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein; • Sie zeigen Diskretion, guten Servicegeist und exzellente Kommunikationsfähigkeiten; • Sie schätzen Teamarbeit und können effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenarbeiten; • Sie sind in einem dynamischen Umfeld zu Hause und können mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Präzision bewältigen. Was bietet Chubb SICLI? • Eine qualitativ hochwertige Ausbildung durch qualifizierte Fachleute • Die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub über die regulären Ferien hinaus zu nehmen • Ein vorteilhaftes Vorsorgeprogramm • Telearbeit • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung • Ein angenehmes und vertrauensvolles Arbeitsklima • Eine Unternehmenskultur, die den Menschen und die Entwicklung der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt • Flexible Arbeitszeiten während der Woche Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Additional Information About Us, Our Culture & What We Can Offer You Established over 200 years ago, Chubb Fire & Security are a global business driven by keeping people and the world safe. We provide essential systems, equipment and services, from digital CCTV surveillance and intruder alarms, to fire detection and suppression systems. Offering a full range of innovative products and services to a broad range of customers, from local independent business, to many of the FTSE 100 companies We believe we offer a unique working culture, where you are as important to us as our customers, and we want you to feel that everyday. We are proud to offer extensive training to all of our new Advisors, fully supporting, and enabling you to thrive in your new role and beyond, with ongoing career development opportunities throughout your career journey with us. \#BR-CB