Underwriting Assistant (Hybrid; m/f/x/d; 60-100%) Job Details | Swiss Re

Stellen Sie sich vor, jeden Tag mit dem Wissen zu beginnen, dass Ihre Arbeit direkt einen erstklassigen Underwriting-Betrieb prägt – während Sie Kunden und Maklern auf der ganzen Welt auf effiziente, zeitnahe und reaktionsschnelle Weise einen herausragenden Service bieten. Wenn Sie in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld aufblühen und es lieben, komplexe Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen, könnte dies Ihr nächster großer Schritt sein.   Über die Rolle Als Underwriting Assistant bei Swiss Re Corporate Solutions stehen Sie im Zentrum unserer internationalen Versicherungsgeschäfte – ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Underwriting-Teams, Kunden, Maklern und globalen Netzwerkpartnern. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer nahtlosen Policenverwaltung und Serviceerbringung für internationale Versicherungsprogramme, mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Schweizer Markt. Dies ist eine Rolle, in der Präzision auf Sinnhaftigkeit trifft und in der Ihre Beiträge jeden einzelnen Tag spürbar sind.   Hauptverantwortlichkeiten   Serviceerbringung internationaler Programme • Steuerung der Implementierungsaktivitäten für internationale Programme zur Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und einer sinnvollen Serviceerbringung in jeder Phase • Erleichterung des Transaktionsgeschäfts und Koordination des Policen- und Rechnungsausstellungsprozesses unter Verwendung unserer IT-Tools, wobei sowohl Aufgaben im Producing Office als auch im lokalen Büro übernommen werden • Verwaltung von Pre-Quote- und Pre-Bind-Prozessen, Service-Ausnahmen und der Ausstellung von Endorsements zwischen Producing Offices, lokalen Büros und Netzwerkpartnern • Überwachung und Berichterstattung über die operative Programmleistung, proaktive Identifizierung von Engpässen und Ergreifen entscheidender Maßnahmen, um das Serviceniveau innerhalb der vereinbarten Toleranzen zu halten • Zusammenarbeit mit Technical Accounting Teams, um die Cash-Positionen über das Programmportfolio hinweg zu verstehen und zeitnahe Kundenaktualisierungen zu unterstützen • Partnerschaft mit Claims Teams, um einen effizienten und zeitnahen Informationsaustausch mit Kunden zu gewährleisten • Regelmäßiger Austausch mit externen Kunden, einschließlich Maklern und Versicherten, in der Funktion als vertrauenswürdiger Ansprechpartner   Policenverwaltung • Führung aktueller Aufzeichnungen in allen relevanten Systemen und Tools mit einem hohen Maß an Genauigkeit • Vorbereitung von Policen, Zertifikaten, Rechnungen, Endorsements und allen anderen vertraglichen Dokumenten mit Präzision und Sorgfalt • Durchführung der ersten Geschäftsanalysen und Vorbereitung relevanter Kontodaten, einschließlich Steuerberechnungen, sowie Nachverfolgung ausstehender Prämienpositionen • Zusammenstellen, Sortieren, Überprüfen und Verifizieren der Datengenauigkeit anhand von Quelldokumenten; Erkennen von Fehlern und Einleitung von Korrekturen sowie Nachverfolgung von Unstimmigkeiten bei Kunden oder Prozessverantwortlichen • Beitrag zur Entwicklung und Wartung von Standard Operating Procedures sowie aktive Unterstützung bei System- und Toolverbesserungen, Tests und Pilotierungen von Änderungen   Über das Team Wir sind das CorSo Operations Team mit Sitz in Zurich. Unser Team ist der Motor für eine reibungslose, zuverlässige Serviceerbringung – wir fungieren als zentraler Ansprechpartner für Kunden und unser internes globales Netzwerk für die Policenausstellung und Implementierung internationaler Versicherungsprogramme. Wir unterstützen primär das Property Underwriting Team in der Schweiz, mit dem klaren Fokus, dass unsere Kunden stets das richtige Maß an Unterstützung zur richtigen Zeit erhalten. Wir sind eine kollaborative, multikulturelle Gruppe, die Wert auf Präzision, Proaktivität und eine echte Leidenschaft für exzellenten Service legt. Egal, ob Sie über Zeitzonen hinweg koordinieren oder in die Details eines komplexen Programms eintauchen, Sie werden ein Team finden, das Ihnen den Rücken stärkt und Ihre Beiträge feiert.   Über Sie Sie sind eine detailorientierte, serviceorientierte Fachkraft, die in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld aufblüht. Sie bringen einen kollaborativen Geist und eine proaktive Denkweise mit und sind stolz darauf, genaue und zeitnahe Ergebnisse zu liefern. Sie können sicher mit Komplexität umgehen, bauen starke Beziehungen über Kulturen und Funktionen hinweg auf und entwickeln Ihre Expertise kontinuierlich weiter. Sie passen sich bereitwillig an wechselnde Prioritäten an und begegnen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Einstellung.   Wir suchen Kandidaten, die diese Anforderungen erfüllen: • Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, mit solidem Verständnis des Schweizer Versicherungsmarktes und des Multinational Program Business • Kenntnisse der Schweizer Sachversicherung (Property Insurance), kombiniert mit einem ausgeprägten Verständnis der Grundsätze der Versicherungsbuchhaltung • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (geschrieben und gesprochen), die eine effektive Kommunikation mit Kunden, Maklern und internen Stakeholdern in unserem globalen Netzwerk ermöglichen   Dies sind zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen (Nice-to-haves): • Kenntnisse oder Erfahrung mit weiteren europäischen Sprachen (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch) – ein klarer Pluspunkt in unserem internationalen Umfeld • Weiterbildung oder berufliche Qualifikationen in den Bereichen Versicherung, Finanzen oder einem verwandten Bereich • Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen in multikulturellen und funktionsübergreifenden Umfeldern aufzubauen und zu pflegen • Starke Zielorientierung und Leidenschaft für kontinuierliches Lernen, mit einer Erfolgsbilanz bei der Initiative zur Prozessverbesserung • Erfahrung mit IT-Tools und Systemen, die in der Policenverwaltung oder im Underwriting-Support eingesetzt werden • Bewährte Liebe zu