Medizinische/r Sekretär/in oder medizinische/r Assistent/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine aiguë (D-MA) zählt fast 1200 Mitarbeitende und umfasst die Dienste für klinische Anästhesiologie, Pharmakologie und Toxikologie, Erwachsenenintensivmedizin und Erwachsenennotfallmedizin. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch ein transversales Plateau einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Der Service d'anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Zentrum des technischen Plateaus. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Akte sowie während der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird. Als das grösste Zentrum der Schweiz in der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Akte steht der Service d'anesthésiologie an der Spitze des Fortschritts auf diesem Gebiet. Der Dienst stellt zudem die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der in der Facharztausbildung befindlichen Ärzte sicher. Als Leistungsdienst interveniert die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie sowie in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb des Spitals oder prähospitalisch an der Seite des Service des urgences. Stellenbeschreibung ## Innerhalb des Service d'anesthésiologie erledigen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der Verlauf der medizinischen Akte sowie des Patienten oder der Patientin korrekt nachverfolgt wird. Sie verwalten die Telefonanrufe sowie den physischen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder ihrer Angehörigen. Sie verwalten die Korrespondenz und die elektronische Post. Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Archivierung, Digitalisierung) und wirken an der Dossierverfolgung für die Abrechnung mit. Sie übernehmen das Verfassen und Formatieren verschiedener Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erarbeitung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und erledigen logistische Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Raumreservation. Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Stellvertretung bei Abwesenheiten sicherstellen, um einen Dienstbetrieb zu gewährleisten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. Qualifikationen ## Sie verfügen über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat vorzuweisen. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Fähigkeit im schriftlichen Ausdruck sowie über Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei gleichzeitig exzellentem Organisationsgeschick und Prioritätensetzung sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen somit leicht zu bewältigen. Schliesslich beweisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen ## • Eintritt: nach Vereinbarung • Anzahl Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% • Funktionsklasse: 11 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 26.08.2026 • Auskunft: M. E. Fancello, Responsable administratif et financier, tel. 079 553 82.10 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.