Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration (40-80%)

• 15. September 2026
• 40 - 80%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Muttersprache)
• Route de Granges 1F, 1607 Palézieux-Village
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Unser seit 2012 im Bereich Umzug, Transport und Einlagerung tätiges Unternehmen ist ein Familienbetrieb in voller Expansion. Mit Sitz in Palézieux sind wir hauptsächlich im Genferseeregion für Privat-, Geschäfts- und internationale Kunden tätig.

Um unser Administrationsteam zu verstärken, suchen wir eine vielseitige, organisierte und kontaktfreudige Person.

Ihre Hauptaufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Erstellung von Arbeitszetteln für Umzüge und Transporte
• Planung von Umzügen und Transporten
• Erstellung von Offerten und Korrespondenz
• Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Ablage und Führung der administrativen Dossiers

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Vorteil
• Dynamische, gewissenhafte und kundenorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent und Sorgfalt bei der Arbeitsausführung
• Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu führen und Unvorhergesehenes zu bewältigen
• Selbstständigkeit bei gleichzeitiger Freude an der Teamarbeit
• Gute Beherrschung der IT-Tools (MS Office; Kenntnisse in Odoo sind ein Vorteil)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Verfassung)
• Deutsch und/oder Englisch ein Plus
• Kenntnisse von KI-Tools ein Plus

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle in einem menschlichen Umfeld
• Ein Büro in voller Entwicklung, in dem Ihre Ideen und Initiativen wirklich gehört und umgesetzt werden
• Ein eingespieltes Team und konkrete Verantwortung von Beginn an
• Ein dynamisches Umfeld, in dem jeder Tag anders ist

Bedingungen

• Arbeitsort: Palézieux (VD)
• Arbeitspensum: 40% bis 80%, nach Vereinbarung
• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung