Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ref 2581767 | Date: 29 Sept 2026

HES-SO Valais-Wallis

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Die HES-SO Valais-Wallis bildet mehr als 2'800 Studierende aus und trägt durch Forschung zur Innovation, zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen bei. Die im Herzen des Wallis ansässige, innovative und zeitgemässe Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe an, die auf das Erlebnis der Studierenden ausgerichtet sind. Dank ihrer Studiengänge, ihrer Forschungsinstitute und ihrer Nähe zum wirtschaftlichen Umfeld bietet sie ein echtes Innovations-Ökosystem, das Ausbildung und Forschung vereint. Wir tragen zum Wallis von morgen bei. Kommen Sie zu uns!

Zur Verstärkung ihrer Verwaltung schreibt die Hochschule für Wirtschaft eine Stelle aus als:

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Mission

• Sicherstellung der Zulassungsprozesse für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers, der Zulassungsbedingungen und Nachverfolgung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte;
• Sicherstellung der akademischen Prozesse, insbesondere jener im Zusammenhang mit dem Studienverlauf, den Noten, den Studienplänen und anderen übertragenen administrativen Prozessen;
• Organisation und administrative Nachverfolgung von Sitzungen, Korrespondenz, Statistiken, Bescheinigungen und Dokumentation;
• Gewährleistung einer professionellen Aufnahme und eines qualitativ hochwertigen Service für Studierende, Mitarbeitende sowie externe Partner;
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und dem Mittelbau, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten;
• Teilnahme an fachübergreifenden Projekten, Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen in ihrem Tätigkeitsbereich;
• Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben im Rahmen eines oder mehrerer Kompetenzbereiche.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann / Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel;
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation;
• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungen, dem Studienverlauf, Studienplänen oder akademischen Prozessen ist ein Vorteil;
• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten mit guten MS Office-Kenntnissen und der Fähigkeit, sich an neue digitale Umgebungen anzupassen;
• Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative;
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten;
• Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten;
• Muttersprache Deutsch, mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Beschäftigungsgrad 80-100 %

Arbeitsort Sierre

Eintritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer Unbefristet

M. Francesco Vadala, stellvertretender Direktor der Hochschule für Wirtschaft, wird Ihnen auf Anfrage alle gewünschten Informationen bezüglich der Stellenbeschreibung geben.

Wir laden Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. Oktober 2026 einzureichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" klicken. Es werden nur online eingereichte Bewerbungen berücksichtigt.