Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter

• 02 octobre 2026
• 50%
• Temporaire
• français (Élémentaire)
• av. de France 15, 1004 Lausanne
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

PORTAILS ist Teil der Fondation Asile des aveugles, die auch das Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, das pädagogische Zentrum und eine medizinisch-soziale Einrichtung umfasst. Die auf die berufliche Integration spezialisierte Plattform unterstützt Jugendliche und Erwachsene mit Sehbehinderungen bei ihrem Orientierungs-, Umorientierungs- und Ausbildungsprozess in der gesamten Westschweiz.

PORTAILS vereint die verschiedenen Dienste der Stiftung, die auf die berufliche Integration und Erhaltung ausgerichtet sind: Unterstützung bei der Ausbildung, sozialer Dienst, Rehabilitation und Sehschwäche, technisches Zentrum für Anpassung und Barrierefreiheit, psychologischer Beratungsdienst, Aufnahme von Praktikanten, um ihre soziale und berufliche Inklusion zu fördern und ihre Autonomie zu entwickeln.

Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine/n

Gestionnaire administratif ###

Ihre Mission

• Verwendung vielfältiger und erfinderischer digitaler Werkzeuge (OCR, KI, etc.) zur Durchführung von Exports und Verbesserungen digitaler Inhalte
• Bearbeitung und Nutzung von Dateien, insbesondere in Excel, im Rahmen des Reportings und der Aktivitätsverfolgung
• Layoutgestaltung von Dokumenten nach definierten Anweisungen, insbesondere in Word und PDF
• Unterstützung des Dienstes bei SAINET, E-OPALE und anderen Datenbanken
• Sicherstellung der Verbindung zum Team für die administrative Nachverfolgung und Anpassungen im Zusammenhang mit den Begünstigten
• Administrative Unterstützung des Dienstes, insbesondere bei der Bearbeitung von Anfragen, der Verwaltung des PORTAILS-Posteingangs, dem Drucken, dem Scannen und der Archivierung

Ihre Stärken

• Sehr gute Computerkenntnisse mit exzellenter Beherrschung von Bürowerkzeugen, insbesondere Excel, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Werkzeuge und Formate einzuarbeiten: phyton, LaTex, OCR, Datenbanken, künstliche Intelligenz, Teams und Microsoft Office-Umgebung
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Prioritätenmanagement

Wir bieten Ihnen

Eine bereichernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente einbringen können, sowie Gehaltsbedingungen entsprechend Ihren Kompetenzen.

Beschäftigungsgrad: 50%
Vertragsart: Vertrag mit einer maximalen Dauer von 6 Monaten, mit der Möglichkeit der Entwicklung zu einem unbefristeten Vertrag
Eintritt: Nach Vereinbarung
Arbeitsort: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Vergütung: Gemäß den DECFO-Normen
Informationen: Mme Aline Leavy, responsable PORTAILS 079 633 28 80