Office Manager & Travel Coordinator - Festanstellung - 100%

• 11. September 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• Lausanne

Schliessen Sie sich einer globalen Holdinggesellschaft im Bereich Distribution in Lausanne an! Unterstützen Sie hochrangige Führungskräfte in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in dem Ihre Koordinationsfähigkeiten und Ihre professionelle Diskretion wirklich den Unterschied machen werden.

Office Manager & Travel Coordinator - Festanstellung - 100% #

Über die Stelle ###

In dieser Rolle leisten Sie hochkarätige Unterstützung für die Geschäftsführung und Senior Vice Presidents, indem Sie den reibungslosen Ablauf von Reise- und Logistikabläufen sicherstellen. Sie werden Teil eines engagierten administrativen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Corporate Hospitality konzentriert.

Berufliche Aufgaben ##

Eine Doppelrolle, die hochkarätige Executive Assistance mit komplexer Reise- und Logistikkoordination für internationale Stakeholder kombiniert.

• Verwaltung komplexer Terminkalender und Organisation von Meetings für C-Level-Führungskräfte
• Koordination internationaler Reisearrangements für Vice Presidents und Senior Vice Presidents
• Organisation von Ankunft, Abreise und Unterbringung von Mitarbeitern auf Dienstreise
• Erarbeitung und Durchführung umfassender Onboarding-Pläne für neue hochrangige Manager
• Bereitstellung dedizierter administrativer Unterstützung für das Senior Vice President Team
• Agieren als Gatekeeper für das Zeitmanagement, um die Produktivität der Führungskräfte zu optimieren
• Verwaltung der logistischen Details für die betriebliche Unterbringung und lokale Umzüge

Wir suchen ###

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (Niveau C1)
• Gute Französischkenntnisse
• Gültiger Führerschein
• Erfahrung in der Reisekoordination und Logistik

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Unterstützend
• Belastbar
• Verantwortungsbewusst

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir bereits in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.