Office Manager & Travel Coordinator - Posizione permanente - 100%

• 11 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Lausanne

Unisciti a una holding mondiale della distribuzione a Lausanne! Supporta dirigenti di alto livello in un ambiente dinamico e internazionale dove le tue competenze di coordinamento e la tua discrezione professionale faranno davvero la differenza.

Office Manager & Coordinatore di Viaggi - Posto permanente - 100% #

Informazioni sul ruolo ###

In questo ruolo, fornirai un supporto di alto livello ai dirigenti e ai Senior Vice-President, assicurando il buon svolgimento delle operazioni relative ai viaggi e alla logistica. Farai parte di un team amministrativo dedicato, focalizzato sul supporto ai dirigenti e l'ospitalità aziendale.

Compiti professionali ##

Un ruolo a doppia vocazione che combina un'assistenza esecutiva di alto livello con un coordinamento complesso dei viaggi e della logistica per stakeholder internazionali.

• Gestire agende complesse e organizzare riunioni per dirigenti di livello C
• Coordinare gli arrangiamenti di viaggi internazionali per i Vice-Presidenti e Senior Vice-President
• Organizzare arrivi, partenze e alloggi dei collaboratori in visita
• Elaborare ed eseguire piani di integrazione completi per i nuovi manager di alto livello
• Fornire supporto amministrativo dedicato al team dei Senior Vice-President
• Agire come custode del blocco del tempo per ottimizzare la produttività dei dirigenti
• Gestire i dettagli logistici per l'alloggio aziendale e i traslochi locali

Cosa cerchiamo ###

• Padronanza avanzata dell'inglese (livello C1)
• Buona conoscenza del francese
• Patente di guida valida
• Esperienza nella coordinazione di viaggi e logistica

Per avere successo in questo ruolo, le tue competenze personali sono :

• Supportivo
• Resistente allo stress
• Responsabile

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti per trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.