PMO

Blockstream https://blockstream.com/ wurde 2014 von Dr. Adam Back https://en.wikipedia.org/wiki/Adam_Back und einer Gruppe von gleichgesinnten Kryptographen und Ingenieuren gegründet, die leidenschaftlich an Bitcoin und seinem Potenzial interessiert sind, die Zukunft der Finanzen zu verändern. Wir sind zu einem Marktführer im Bereich Bitcoin-Sicherheit und Layer-2-Technologien geworden. Unsere Produkte sind darauf ausgelegt, Finanzsysteme effizienter, sicherer und robuster zu machen. Wir suchen einen Project Management Office (PMO), eine operative Unterstützungsrolle, die für die Durchführung und Verwaltung von Kundenprojekten in Unternehmen und institutionellen Engagements verantwortlich ist. Innerhalb des Consulting-Services-Teams arbeitet der PMO eng mit Projektmanagern, Senior-Projektmanagern und Lieferteams zusammen, um sicherzustellen, dass Projektgovernance, Dokumentation und administrative Prozesse reibungslos verlaufen. Diese Rolle konzentriert sich auf Projektverwaltung, Berichterstattung und operative Koordination, um es Projektmanagern zu ermöglichen, sich auf die Ausführung von Projekten zu konzentrieren. Während die Projektplanung und die Ausführung von Projekten von den Projektmanagern verantwortet werden, ist der PMO-Koordinator für die Projektverwaltung, die Dokumentationsqualität und die Prozesskonformität bei den zugewiesenen Initiativen verantwortlich. Was Sie tun werden (Verantwortlichkeiten) - Unterstützen Sie Projektmanager bei der Projektverwaltung, Dokumentation und Koordinationsaktivitäten - Warten Sie Projektmanagement-Tools, Tracker und Dashboards, um eine genaue Statussichtbarkeit zu gewährleisten - Erstellen und verteilen Sie Projektstatusberichte, Sitzungsordnungen und -protokolle - Planen und koordinieren Sie Projektmeetings, Workshops und Stakeholder-Engagements - Verfolgen Sie Projektmaßnahmen, Entscheidungen, Risiken und Probleme, um eine zeitnahe Nachverfolgung und Abwicklung zu gewährleisten - Warten Sie Projekt-Dokumenten-Repositorys, um sicherzustellen, dass Dateien organisiert, aktuell und zugänglich sind - Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Projektteam-Mitglieder und Stakeholder in Projektprozesse und -tools - Sammeln und konsolidieren Sie Projekt-Daten für Berichte an interne Führungskräfte und Kunden-Stakeholder - Unterstützen Sie Budget-Tracking- und Ressourcenzuweisungsaktivitäten - Stellen Sie sicher, dass die Projektmanagement-Standards, -Vorlagen und -Governance-Rahmenwerke eingehalten werden - Tragen Sie zur Verbesserung der PMO-Prozesse, -Vorlagen und -Tools bei Was wir an Ihnen suchen (Erforderliche Qualifikationen) - 2–4 Jahre Erfahrung in Projekt-Koordination, PMO-Unterstützung oder Projekt-Verwaltung - Erfahrung bei der Unterstützung technischer oder unternehmensweiter Projekte, vorzugsweise in Finanzdienstleistungen, Fintech oder Technologieumgebungen - Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details - Kenntnisse von Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, Monday.com, MS Project oder ähnlichen Plattformen - Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Fähigkeit, effektiv in einer schnellen, multi-stakeholder-Umgebung zu arbeiten - Verständnis von Projektmanagement-Prinzipien und Best-Practices - Selbststarter mit nachgewiesener Fähigkeit, über mehrere Teams und geografische Regionen hinweg zusammenzuarbeiten und eine hochwertige und kundenorientierte Betreuung während aller Phasen der Lieferung zu demonstrieren - Sprachen: Schweizerdeutsch, Deutsch, Englisch erforderlich; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil - Standort: Schweiz, Lugano. Nice To Haves (Preferred Qualifications) - Exposition gegenüber Blockchain-, Digital-Asset- oder Krypto-Infrastrukturprojekten - Vertrautheit mit Finanzdienstleistungs-Betrieben, Bankensystemen oder regulierten Umgebungen - Erfahrung mit agilen oder hybriden Liefermethoden - CAPM-, PSM- oder ähnliche Projektmanagement-Zertifizierungen - Interesse an der Fortbildung in Projektmanager-Rollen