CSH Secretary

UniBE ist agil. Bei uns können Sie flexible Arbeitsmodelle und reichlich Möglichkeiten für selbstständiges Arbeiten erwarten. CSH Secretary Beginn Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsverhältnis befristet Institution / Arbeitsplatz [Center for Space and Habitability](< >) Stellenbeschreibung Das Center for Space and Habitability (CSH) an der Universität Bern lädt zur Einreichung von Bewerbungen für eine Sekretariatsstelle (40%) ein, um administrative und buchhalterische Unterstützung für das Center und seine Projekte zu leisten, das Studiensekretariat des Masterprogramms in Space Sciences and Astronomy zu verwalten und bei der Organisation von Sitzungen und Outreach-Veranstaltungen zu unterstützen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die/der Stelleninhabende ist für folgende Aufgaben verantwortlich: * Erste Anlaufstelle für Studierende, Studieninteressierte und Dozierende in administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Master in Space Sciences and Astronomy * Unterstützung der Administration der Lehraktivitäten, einschliesslich Dozentenverträgen, KSL-Pflege, Zimmerreservationen und Studierendendokumentation * Verwaltung der Buchhaltung und Finanzadministration des CSH und der Outreach-Aktivitäten, einschliesslich Bestellungen, Rechnungen, Spesen, Beschaffung und Jahresabschlussarbeiten * Allgemeine administrative Unterstützung des CSH-Personals und ihrer Projekte, einschliesslich Reisearrangements, Kalenderführung, Sitzungsprotokolle und Büromanagement * Unterstützung der Organisation von Lehr-, Forschungs- und Outreach-Veranstaltungen * Teilnahme an Sitzungen und Erledigung anderer damit zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Bedarf Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation, zusammen mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzadministration * Exzellente schriftlichen und mündlichen Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau oder höher) * Starke Kenntnisse in Windows oder macOS und gängigen digitalen Tools, einschliesslich Microsoft Office, OneDrive, Teams und Zoom * Fähigkeit, schnell zu lernen und selbstständig zu arbeiten * Motiviert, zielorientiert, effizient und teamfähig * Selbstvertrauen bei der Arbeit in einem internationalen Umfeld * Verfügbarkeit, einen vollen Tag am Dienstag und entweder einen zusätzlichen vollen Tag oder zwei zusätzliche halbe Tage pro Woche zu arbeiten * Vertrautheit mit der Organisation, den administrativen Prozessen und den Tools der Universität Bern wäre von Vorteil Organisatorischer Kontext Die Stelle ist am Center for Space and Habitability (CSH), Universität Bern, angesiedelt. Die/der Stelleninhabende wird das Studiensekretariat MSc. Space Sciences and Astronomy leiten, die CSH-Buchhaltung und -Rechnungswesen verwalten und den CSH Outreach Officer unterstützen. Anstellungsbedingungen * Arbeitspensum: 40% Vertragsdauer: mit der Möglichkeit der Verlängerung im Anschluss an den Förderzyklus des CSH. Ihre Vorteile Internationaler Ruf Interdisziplinäre Zusammenarbeit Teamorientierte Arbeit Zentrale Lage im Herzen von Bern Arbeiten an der Universität Bern Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Diversität und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und wie Sie mit uns wachsen können. Bewerbung und Kontakt Fragen zur Stelle? Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten sind eingeladen, folgende Unterlagen einzureichen: * Ein Motivationsschreiben * Ein Lebenslauf (maximal 2 Seiten) * Empfehlungsschreiben und/oder "Arbeitszeugnis" (mindestens eines) Bewerbungen sollten eingereicht werden an Fragen zur Bewerbung? Wei Wang j4id10398395a j4it0938a j4iy26a