Segretario/a CSH

UniBE è agile. Con noi, puoi aspettarti modelli di lavoro flessibili e abbondanti opportunità di lavoro indipendente. Segretario/a CSH Data di inizio Con effetto immediato o su accordo Tipo di impiego a tempo determinato Istituzione / Luogo di lavoro [Center for Space and Habitability](< >) Descrizione della posizione Il Center for Space and Habitability (CSH) presso l'Università di Berna invita a presentare candidature per una posizione di Segretario/a (40%) per fornire supporto amministrativo e contabile al Centro e ai suoi progetti, gestire l'ufficio amministrativo (Studiensekretariat) del programma Master in Space Sciences and Astronomy e assistere nell'organizzazione di riunioni ed eventi di divulgazione. Compiti e responsabilità Il titolare del posto sarà responsabile dei seguenti compiti: * Fungere da primo punto di contatto per studenti, potenziali studenti e docenti per questioni amministrative relative al Master in Space Sciences and Astronomy * Supportare l'amministrazione delle attività didattiche, inclusi i contratti dei docenti, la manutenzione di KSL, le prenotazioni delle aule e la documentazione degli studenti * Gestire la contabilità e l'amministrazione finanziaria del CSH e delle attività di divulgazione, inclusi ordini, fatture, rimborsi, approvvigionamento e attività di chiusura annuale * Fornire supporto amministrativo generale al personale del CSH e ai loro progetti, inclusi l'organizzazione dei viaggi, la gestione dei calendari, i verbali delle riunioni e la gestione dell'ufficio * Supportare l'organizzazione di eventi di insegnamento, ricerca e divulgazione * Partecipare alle riunioni e svolgere altri compiti amministrativi correlati come richiesto Requisiti * Apprendistato commerciale completato (Kauffrau/Kaufmann EFZ) o una qualifica equivalente, insieme a diversi anni di esperienza professionale in un ruolo comparabile * Esperienza comprovata nella contabilità e nell'amministrazione finanziaria * Eccellente tedesco e inglese scritto e parlato (livello C1 o superiore) * Ottima competenza con Windows o macOS e i comuni strumenti digitali, inclusi Microsoft Office, OneDrive, Teams e Zoom * Capacità di apprendere rapidamente e lavorare in modo indipendente * Motivato, orientato agli obiettivi, efficiente e capace di lavorare in team * Sicurezza nel lavorare in un ambiente internazionale * Disponibilità a lavorare un giorno intero il martedì e un ulteriore giorno intero o due mezze giornate aggiuntive a settimana * La familiarità con l'organizzazione, i processi amministrativi e gli strumenti dell'Università di Berna sarebbe un vantaggio Contesto organizzativo La posizione ha sede presso il Center for Space and Habitability (CSH), University of Bern. Il titolare del posto guiderà lo Studiensekretariat MSc. Space Sciences and Astronomy, gestirà la contabilità e la contabilità del CSH e supporterà l'ufficiale di divulgazione del CSH. Condizioni di impiego * Carico di lavoro: 40% Durata del contratto: con possibilità di estensione seguendo il ciclo di finanziamento del CSH. I vostri vantaggi Reputazione internazionale Collaborazione interdisciplinare Lavoro orientato al team Posizione centrale nel cuore di Bern Lavorare all'Università di Berna L'Università di Berna non offre solo compiti stimolanti, ma anche un ambiente che promuove attivamente lo sviluppo, la diversità e le pari opportunità. Scopri cosa ci distingue come datore di lavoro e come puoi crescere con noi. Candidatura e Contatti Domande sulla posizione? I candidati interessati sono invitati a inviare i seguenti documenti: * Una lettera di motivazione * Un curriculum vitae (massimo 2 pagine) * Lettere di raccomandazione e/o "Arbeitszeugnis" (minimo una) Le candidature devono essere inviate a Domande sulla candidatura? Wei Wang j4id10398395a j4it0938a j4iy26a