HR Operations Specialist (1738545)

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werde ein Teil davon. Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung. Als HR Operations Specialist bist Du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz.

Diese Position ist auf 9 Monate befristet und Teil unserer laufenden HR‑Transformation.

Deine Hauptaufgaben

Du übernimmst die vollständige Verantwortung für sämtliche core HR administrativen Aufgaben und sorgst für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung von verschiedenen HR-Korrespondenzen
Bei anspruchsvollen Anfragen agierst Du als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und bearbeitest Anfragen zu alltäglichen HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
In dieser vertrauensvollen Tätigkeit bist Du die Schnittstelle zu unseren internen Stakeholdern und Ämtern, koordinierst und optimierst core HR Prozesse und unterstützt bei Eskalationen von bestehenden HR-Prozessen in Deinem Verantwortungsbereich.
Erstellung periodische HR Reports für interne und/oder externe Anwendung
Verwaltung von HR Post (inkl. Empfang und Versand von Dokumenten)

Was wir suchen

Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) sind zwingend erforderlich
Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
Affinität zu HR Administrations Aufgaben
Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungs¬orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

Was ist für Dich drin

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.

Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.

Are you ready to shape your future with confidence? Bewirb dich noch heute.