Technischer Mitarbeiter/in 100%

Seit über 130 Jahren Jahren steht die Zufriedenheit unserer Kunden und die Liebe zu gut ausgeführter Arbeit im Mittelpunkt unseres Handelns.
Um unser Team der Technischen institutionellen und kommerziellen Verwaltung zu ergänzen, suchen wir eine/n
Technischer Mitarbeiter/in 100%
Haben Sie die Grundlagen des Berufs in der Assistenz einer technischen Immobilienverwaltung erworben und möchten Sie sich mit Autonomie und Verantwortung weiterentwickeln?
Dann kommen Sie in unser Team.
Stellenbeschreibung:
Organisation des Sekretariats der technischen Verwalter, insbesondere Entgegennehmen und Weiterleiten von Nachrichten der Gruppe, Organisation des Dokumentenflusses, Führen der Terminkalender und Ablage der Dossiers, Erledigen der Korrespondenz und deren Ablage, Verwalten der Agenden
Übernahme der Anfragen für gewöhnliche Unterhaltsarbeiten der Mieter und Erstellen der Arbeitsaufträge. Sicherstellung der Nachverfolgung der Ausführung und Kontrolle der Rechnungsstellung durch die Unternehmen, Durchführung der entsprechenden Dateneingaben
Unterstützung des technischen Verwalters bei Anfragen und der Nachverfolgung von Offerten, auch bei der internen Verwaltung der Unterhaltsarbeiten an den Räumlichkeiten, sowie Erstellung der erforderlichen Vergleichstabellen
Erstellen der Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Inkasso von Kosten für die Instandsetzung von durch Mieter beschädigten Räumlichkeiten, während des Mietverhältnisses oder nach einer Auszugskontrolle, sowie Überprüfung der Zahlungseingänge der geschuldeten Beträge in Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
Durchführung der Dateneingaben, insbesondere jener im Zusammenhang mit Abonnements und Wartungsverträgen, mit spezifischen Unternehmen und mit den verwalteten Objekten
Verwaltung aller administrativen Aspekte im Zusammenhang mit Arbeiten (Immobiliensoftware Quorum, OnBase, Tayo)
Ihr Profil:
Über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung verfügen
Mindestens 3 Jahre Tätigkeit in einer Immobilienverwaltung nachweisen können
Motiviert, ein eingespieltes und kompetentes Team zu verstärken
Gute Stressresistenz und Prioritätensetzung
Kundenorientiert, mit der Fähigkeit zuzuhören und Empathie
Exzellente Beherrschung der IT-Tools, Kenntnisse von Quorum sind ein Vorteil
Französische Muttersprache und gute Englischkenntnisse
Bereit, eine Herausforderung mit der Absicht anzunehmen, sich langfristig zu engagieren?
Wir bieten Ihnen:
Eine Tätigkeit in einem grossen Familienunternehmen mit starker lokaler Verankerung
Die Möglichkeit, in eine Verwaltung mit exzellenten Dienstleistungen einzutreten
Ein dynamisches Team, das auf gegenseitiger Hilfe basiert
Einen angenehmen Rahmen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Förderung von Weiterbildungen und Seminaren
Flexible Arbeitszeiten
Eine attraktive Vergütung mit 13. Monatslohn
Entwicklungsmöglichkeiten
Partnerschaft mit einem Reinigungsservice und einer Massagetherapeutin vor Ort
Einen verbesserten Vorsorgeplan
Diverse wöchentliche Aufmerksamkeiten (Früchte, Blumen)
Interessiert?
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich auf elektronischem Weg zu, und wir werden Sie unter voller Vertraulichkeit kontaktieren. jpid2b48374jm jpit0937jm jpiy26jm