HR-Empfangsmitarbeiter

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

Empfangen, informieren und orientieren Sie die Mitarbeitenden in HR-administrativen Fragen
Sicherstellung der administrativen Verwaltung des vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellen und Nachverfolgen der Personaldossiers
Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Arbeitsbewilligungen und Sicherstellung der Einhaltung der administrativen Formalitäten
Sicherstellung der Bearbeitung der Sozialversicherungsbeiträge und der Nachverfolgung der Anmeldungen
Mitwirkung an internen Mobilitätsprozessen und Änderungen der Situation der Mitarbeitenden
Erstellen, Aktualisieren und Kontrollieren der Personaldaten im SAP-System
Erstellen der für die HR-Administrative Verwaltung erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen
Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Abteilungen, um die Zuverlässigkeit der HR-Informationen zu gewährleisten

Ihr Profil:

Nachgewiesene Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz
Gute Kenntnisse des Mitarbeiterlebenszyklus sowie der schweizerischen Sozialgesetzgebung
Sicherheit in der administrativen Verwaltung und im Umgang mit sensiblen Daten
Beherrschung der üblichen IT-Tools
Kenntnisse der Software SAP sind ein ernsthafter Vorteil
Organisierte, exakte Person mit einer ausgezeichneten Dienstleistungsorientierung
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Wohnsitz in der Schweiz zwingend erforderlich