HR AND PAYROLL SPECIALIST AT 50–60%

Nextkidney SA ist ein schweizerisches internationales MedTech-Unternehmen HR und Payroll Specialist bei 50–60% Nextkidney SA ist ein schweizerisches internationales MedTech-Unternehmen mit Sitz in Lausanne und Hauptsitz in den Niederlanden. Wir entwickeln und vermarkten das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät mit Aktivitäten in ganz Europa, Asien und den USA. Unsere Schweizer Einheit hat etwa 45 Mitarbeitende und wächst schnell. Als Scale-up kombinieren wir eine unternehmerische Denkweise mit hohen Ambitionen. Einige HR-Prozesse sind bereits etabliert, während andere noch aufgebaut, vereinfacht oder verbessert werden müssen. Sie werden die HR-Referenzperson für unsere Schweizer Einheit sein. Dies ist eine praxisorientierte, operative und vielseitige Rolle für jemanden, der gerne nah am Geschäft arbeitet, Eigenverantwortung übernimmt und die Art und Weise, wie wir arbeiten, kontinuierlich verbessert. Pragmatismus, Flexibilität und Zusammenarbeit gehören zu unserem Alltag. Unsere Unternehmensmission: ein besseres Leben für Dialysepatienten auf der ganzen Welt zu schaffen! HR AND PAYROLL SPECIALIST AT 50–60% Für unsere HR- und Buchhaltungsabteilung suchen wir einen HR and Payroll Specialist, um das tägliche Personalwesen zu unterstützen und reibungslose Lohnprozesse innerhalb der Organisation zu gewährleisten. Der ideale Kandidat verfügt über eine spezifische HR- und Payroll-Ausbildung, eine ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere administrative und operative Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu bewältigen. Diese Rolle erfordert Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, starke organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis der Schweizer HR-Administration, der Lohnprozesse, des Arbeitsrechts, der Pensionspläne und der Anforderungen an die Sozialversicherung. Da dies eine praxisorientierte Rolle zur Unterstützung unseres lokalen Teams ist, ist eine regelmässige Präsenz vor Ort (3–4 Tage pro Woche) unerlässlich. Wir suchen daher jemanden, der in einer angemessenen Pendeldistanz zu Lausanne lebt. Hauptverantwortlichkeiten Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten. Pflege der Personalakten unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Anforderungen. Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten. Verwaltung von Anwesenheits-, Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen. Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit Lohnanbietern. Unterstützung der Rekrutierungsaktivitäten, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Nachverfolgung von Kandidaten. Koordination des jährlichen Leistungsbeurteilungs- und Gehaltsüberprüfungsprozesses. Führung der Unterlagen zu Schulungen und Mitarbeiterentwicklung. Agieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Richtlinien und -Verfahren. Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der internen HR-Richtlinien. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentationen. Gelegentliche Unterstützung der Finanzabteilung (Rechnungen, Spesenabrechnungen und Buchhaltungsadministration). Profil HR-Zertifikat (HRSE) oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. HR-Spezialist mit eidgenössischem Diplom ist ein Plus. 5–8 Jahre Erfahrung in einer operativen HR-Rolle einschliesslich Payroll. Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Lohnabrechnung, der Sozialversicherung und der Pensionskassen. Fliessend in Französisch und sehr gutes Englisch (mindestens B2). Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook). Erfahrung mit Office Maker Staff oder ähnlicher HR-/Payroll-Software ist von Vorteil. Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch kollaborativ zu arbeiten, mit starken zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Wir bieten Die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden MedTech Scale-up einen echten Einfluss auszuüben. Eine vielseitige, praxisorientierte Rolle mit einem hohen Mass an Autonomie und Eigenverantwortung. Die Chance, HR-Prozesse in einer wachsenden Organisation zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern. Ein internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit etwa 45 Kollegen in der Schweiz. Eine sinnstiftende Mission: dazu beizutragen, das Leben von Dialysepatienten weltweit zu verbessern. jpid31cb365jm jpit0729jm jpiy26jm