Technische Assistentin zwischen 60% und 80%

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title: Technische Assistentin zwischen 60% und 80%
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Technische Assistentin zwischen 60% und 80%
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HUBER SA ist ein seit 1905 an der La Côte tätiges Unternehmen. Wir konzipieren und realisieren alle Arten von Elektroinstallationen, sind aber auch auf die Planung von Domotik-KNX spezialisiert.

Unsere Prioritäten: Qualitätsarbeit, zufriedene Kunden und Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n :

Technische/r Assistent/in (H/F) – [60/80%]

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld, sind im Umgang mit der Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig versiert und schätzen den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern? Möchten Sie eine vielseitige Stelle im Herzen der Organisation eines technischen Teams besetzen? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Ihre Hauptaufgaben

In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern und den Mitarbeitenden der Abteilung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Verwaltung und Koordination der Einsatzpläne der Mitarbeitenden und der Projektleiter
• Verwaltung der diversen Korrespondenzen per E-Mail und per Post
• Erstellung der Fakturierung sowie Vorbereitung und Versand von Offerten
• Erstellung, Nachverfolgung und Aktualisierung der Dossiers in ElektroForm
• Verwaltung des Materialbedarfs und Nachverfolgung der Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten
• Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe
• Empfang von Besuchern
• Annahme von Lieferungen und Verteilung an die betroffenen Abteilungen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dossiers
• Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem reibungslosen Funktionieren der Abteilung

Ihr Profil

Für diese Stelle suchen wir eine organisierte, autonome und vielseitige Person, die die Teamarbeit schätzt und über ein gutes Prioritätenbewusstsein verfügt.

Idealerweise entsprechen Sie dem folgenden Profil:

• CFC Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Erfahrung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Exzellente Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT- und Bürowerkzeugen
• Kenntnisse in ElektroForm, Office Manager und WinProgitel sind ein Vorteil
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich
• Gute Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, sorgfältige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig die Teamarbeit zu schätzen

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie in direktem Kontakt mit den Projektleitern, den Mitarbeitenden, den Kunden und unseren verschiedenen Partnern stehen werden.

Sie profitieren insbesondere von:

• Einer abwechslungsreichen Stelle mit Verantwortung und echter Autonomie
• Einer engen Zusammenarbeit mit einem technischen Team
• Einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktiven Arbeitsbedingungen

Interessiert?

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und möchten Sie unser Team verstärken?

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschliesslich Ihres Lebenslaufs, Ihrer Arbeitszeugnisse sowie aller anderen Dokumente, die Sie für relevant halten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

HUBER SA

• HUBER SA

Route de Divonne 46
1260 Nyon

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