HR Officer

Ref 2584276 | Datum: 9 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich darauf spezialisiert hat, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Supportstellen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

HR Officer
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Unternehmensbeschreibung
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Für einen unserer Kunden mit Sitz in Genève suchen wir eine(n)

HR Officer H/F

Temporärer Vertrag für 7 Monate

Beschäftigungsgrad 100%

Stellenbeschreibung
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Deklarations-, rechtliche und steuerliche Verpflichtungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Erklärungen im Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Verpflichtungen
• Koordination der erforderlichen Informationen mit den HR Coordinators
• Sicherstellung der Nachverfolgung administrativer und steuerlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Mitarbeitern in internationaler Mobilität

Management von Beauftragten (Mandataires)

• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Beauftragten (Flugticket, Visum, etc.)
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Arbeitszeiten und der Lohnabrechnung der Beauftragten

Internationale soziale Absicherung

• Abwicklung der Schritte bei den Sozialversicherungsträgern
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Anmeldungen und dem Status der sozialen Absicherung von Mitarbeitern in Mobilität
• Bearbeitung bestimmter spezifischer Dossiers im Zusammenhang mit Beiträgen und Sozialversicherungsträgern

Rente und Pensionspläne

• Unterstützung bei administrativen Schritten im Zusammenhang mit der Pensionierung
• Insbesondere Verwaltung von Anträgen im Zusammenhang mit Auszahlungen aus Pensionskassen und Sicherstellung der Verbindung zu den betroffenen Organisationen

Transversale Unterstützung der internen Teams

• Verwaltung und Aktualisierung der kollaborativen Arbeitsbereiche auf SharePoint ;
• Vorbereitung interner Mitteilungen, Umfragen und Serienbriefe ;
• Verwaltung eines generischen Posteingangs, der Post und verschiedener administrativer Anfragen ;
• Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen und an kollektiven Aktivitäten des Unternehmens.

Gesuchtes Profil
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• Sie sind bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Fähigkeit, eine konstante Nachverfolgung zu gewährleisten, mit einer guten Leichtigkeit im Umgang mit häufigen Anfragen über verschiedene Kanäle.
• Sie verfügen über einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Human Resources oder ein Äquivalent mit einer validierten HR-Zertifizierung.
• Sie verfügen über eine erste einschlägige Erfahrung von mindestens 2 Jahren in internationaler Mobilität und/oder im Personalmanagement.
• Sie beweisen Reaktionsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und einen starken Kundenservice-Orientierung.
• Sie beherrschen Französisch perfekt und haben ein gutes Niveau in Englisch (entspricht Cambridge Niveau B2).
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools und nutzen diese effizient.

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