Administrative Assistent*in (Mutterschaftsurlaub-Vertretung)

Arbeitsort: Lausanne
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Eintrittsdatum: Januar 2027 10 Monate

Dein Beitrag bei KPMG

• Als Mitglied des administrativen Teams von Corporate Tax Suisse Romande unterstützt du die Mitarbeitenden und Partner der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben auf Französisch und Englisch
• Verwaltung und Überwachung verschiedener komplexer Prozesse im Zusammenhang mit dem Risikomanagement (Mandats- und Kundenakzeptanz) unter Verwendung mehrerer IT-Systeme
• Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung, der Fakturierung und der Debitoren (ERP)
• Layoutgestaltung und detaillierte Prüfung von Korrespondenz, PowerPoint-Präsentationen und Rechnungen auf Französisch und Englisch
• Überwachung und Verwaltung der Fristen im Zusammenhang mit Steuererklärungen und anderen Anfragen der Steuerbehörden (Excel-Zeitpläne)
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post (Scannen, Kopieren, elektronische Aktualisierung und Verteilung)
• Unterstützung bei der Organisation von internen Aktivitäten oder potenziellen Kundenveranstaltungen

Das macht deinen Erfolg aus

• Kaufmännischer Abschluss (CFC), Berufsmaturität oder gleichwertig
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz in der Schweiz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Englischkenntnissen (mindestens C1). Deutsch ist ein Plus
• Beherrschung der MS-Office-Tools, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit Zahlen und dem Fakturierungsprozess
• Teamgeist, Fähigkeit, Stress, Prioritäten und Termine zu bewältigen, Detailgenauigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität

Die Vorteile

Gib deiner Karriere Schwung

Der tägliche Austausch mit Expertinnen, interne Schulungen und die Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung durch erfahrene Kolleginnen – es sind die kleinen Details, die den Unterschied machen. KPMG ist der Ausgangspunkt deiner Karriere: Nutze die Chance und leg los.

Entfalte dein Potenzial

Wir bieten personalisierte Trainingsprogramme, ein breites Spektrum an Kursen und massgeschneiderte Karrierepfade an, um dir zu helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst Fachschulungen, Mentoring-Programme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.
Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Begleitung bei beruflichen Qualifikationen nachhaltige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert*innen entwickelst du dich in einem Umfeld, das den Austausch, das Hinterfragen und den Aufbau zukunftsorientierter Lösungen fördert.
[Grow at KPMG]()

Zusätzliche Vorteile

Leistungsstarke Mitarbeitende benötigen eine hochmoderne IT-Infrastruktur und eine ausgezeichnete Mobilität – bei der Arbeit wie im Privatleben. KPMG übernimmt deine Mobilfunkrechnung, bietet finanzielle Unterstützung beim Kauf eines Mobiltelefons und bietet ein Halbtax-Abonnement der SBB an. Parkplätze sind ebenfalls zu Vorzugskonditionen verfügbar. Eine Verpflegungspauschage trägt zu deinem täglichen Wohlbefinden bei.
Zusätzlich profitierst du von weiteren Rabatten bei verschiedenen Marken und für zahlreiche Dienstleistungen.

Flexibles Arbeiten

Bei uns profitierst du von der notwendigen Unterstützung und Flexibilität, um Karriere und Privatleben zu vereinbaren. Du kannst von hybriden Arbeitsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr) sowie einem grosszügigen Elternurlaub profitieren. Du hast auch die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen.
[Work at KPMG]()

Gesundheit & Wohlbefinden

Wir fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden mit einem Schwerpunkt auf die psychische Gesundheit. Unser Angebot umfasst praktische Webinare zur Selbstfürsorge sowie Schulungen für Führungskräfte. Zudem bieten wir Rabatte auf viele Fitnessangebote und sportliche Aktivitäten – ideal, um mehr Bewegung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Verantwortung ab dem ersten Tag

Bei KPMG übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung. So bilden wir die Führungskräfte von morgen aus. Du schätzt Selbstständigkeit – wir auch. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem du dein Potenzial voll entfalten kannst.

Inspiriert durch Innovation

Bei KPMG arbeitest du an der Seite von hochqualifizierten und ehrgeizigen Expert*innen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen geistige Klarheit und die Stärke der Perspektiven mehr als Hierarchien – denn gute Ideen haben immer Vorrang. Wir unterstützen dich mit modernen Werkzeugen und modernsten KI-Technologien, damit du aktiv am technologischen Fortschritt teilnehmen und diesen im Alltag mitgestalten kannst.

Mentoring und Netzwerk

Bei KPMG unterstützen wir deine berufliche und persönliche Entwicklung durch massgeschneiderte Mentoring-Programme und eine kollaborative Kultur.
Programme wie WoMentoring für junge Talente, Networking-Möglichkeiten und soziale Events ermöglichen es dir, bereichernde Beziehungen zu Kolleginnen und Kundinnen aufzubauen. Wir schätzen die Vielfalt der Perspektiven und sind überzeugt, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum ist.

Gesundheit & Wohlbefinden

Wir fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden mit einem Schwerpunkt auf die psychische Gesundheit. Unser Angebot umfasst praktische Webinare zur Selbstfürsorge sowie Schulungen für Führungskräfte. Zudem bieten wir Rabatte auf viele Fitnessangebote und sportliche Aktivitäten – ideal, um mehr Bewegung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Unser Engagement

Qualität und Integrität sind bei KPMG essenziell, um Vertrauen aufzubauen und Veränderungen zu fördern. Wir sind uns der globalen Auswirkungen unseres Handelns bewusst.