GL Accountant - Temporärer Vertrag

• Gewährleistung der Kontinuität wesentlicher Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse.
• Senior, autonom und sehr hands-on orientierte Person

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde sucht eine sofort verfügbare, erfahrene Fachkraft im Bereich Accounting und Finance, um die Finanzfunktion während einer Phase erheblich reduzierter interner Kapazitäten zu verstärken.

Jobbeschreibung ##

Wesentliche Verantwortlichkeiten Accounting und Entity Management

• Übernahme der Verantwortung für die tägliche Buchhaltung mehrerer Einheiten.
• Erfassung, Prüfung und Kontrolle von Buchungseinträgen und Belegunterlagen.
• Erstellung von Bank-, Intercompany-, Bilanz- und anderen Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten.
• Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen und Audit Trails.
• Verwaltung von Kreditoren und Debitoren, einschliesslich Intercompany-Transaktionen.

Zahlungen und Cash Management

• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen gemäss etablierten Genehmigungsprozessen.
• Sicherstellung, dass Zahlungsanweisungen korrekt, vollständig und angemessen belegt sind.
• Führung des Zahlungsverkehrsregisters und der zugrunde liegenden Dokumentation.
• Überwachung von Bankguthaben, Liquiditätsanforderungen und anstehenden Zahlungsverpflichtungen.
• Mitwirkung bei der Cashflow-Prognose und kurzfristigen Finanzierungsanforderungen.
• Identifizierung und Meldung ungewöhnlicher Transaktionen, Unstimmigkeiten oder Liquiditätsrisiken an das Management.

Periodenabschluss (bei Verlängerung) und Finanzberichterstattung

• Unterstützung und, wo angemessen, Verantwortung für monatliche und jährliche Abschlussaktivitäten.
• Erstellung von Abstimmungen, Abschlussbuchungen und ergänzenden Listen.
• Überprüfung von Salden und Untersuchung von Unstimmigkeiten oder ungewöhnlichen Bewegungen.
• Unterstützung bei gesetzlichen Abschlüssen und Managementberichten.
• Analyse der Ist-Ergebnisse im Vergleich zu Budgets oder Prognosen.
• Mitwirkung an der konsolidierten Berichterstattung, einschliesslich Arbeiten nach Swiss GAAP.

Steuer-, Audit- und regulatorische Unterstützung

• Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen und Belegunterlagen, einschliesslich Schweizer und britischer MWST-Angelegenheiten, sofern erforderlich.
• Unterstützung bei Informationen, die für Unternehmenssteuern und andere Steuererklärungen benötigt werden.
• Koordination mit externen Steuerberatern, Buchhaltungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern.
• Erstellung von Audit-Listen und Belegen, Beantwortung von Fragen und Erfassung vereinbarter Anpassungen.

Budgetierung, Kontrollen und Prozessunterstützung

• Unterstützung der Entity-Budgets, Cashflow-Prognosen und Finanzprojektionen.
• Überprüfung von Finanzinformationen, die intern oder durch externe Anbieter erstellt wurden.
• Identifizierung unvollständiger Informationen, Kontrollschwächen und ungelöster Probleme.
• Überprüfung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Verbesserung von Buchhaltungsverfahren, Kontrollen und digitalen Workflows.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Accounting Specialist, der die erste Einführung, Anleitungen zur Aufgabenstellung und den laufenden operativen Kontext bietet.

Der ideale Kandidat ##

Erforderliches Profil

• Senior-Fachkraft im Bereich Accounting oder Finance mit umfangreicher Hands-on-Erfahrung.
• Fundierte technische Buchhaltungskenntnisse und die Fähigkeit, Entity-Konten unabhängig zu verwalten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung, Abstimmungen, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Monatsabschluss und Reporting.
• Erfahrung in der Erstellung gesetzlicher Abschlüsse und in der Koordination externer Audits.
• Praktische Erfahrung in der Mehrwertsteuer und Steuerunterstützung.
• Erfahrung mit mehreren Rechtseinheiten in einer internationalen Gruppe, Family Office, Treuhand, Trust, Professional Services oder ähnlichem Umfeld.
• Starke Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit Buchhaltungs- und Online-Banking-Systemen.
• Das Unternehmen verwendet GIT WinEUR als Buchhaltungssoftware. Vorerfahrung mit GIT WinEUR wäre von Vorteil; andernfalls muss die Person in der Lage sein, sich unter Anleitung des Senior Accounting Specialist schnell in das System einzuarbeiten.
• Fliessendes professionelles Englisch ist erforderlich; Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.
• Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie britischer Buchhaltung oder MWST sind von Vorteil.

Was geboten wird ##

Ein Einsatz in einem Family Office

Job-Referenz angeben

JN-102026-7126042

Jobfunktion

Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury

Spezialisierung

Accountant/Bookkeeper

Branche

Financial Services

Ort

Genf

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-102026-7126042