Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

• 24 juin 2026 • 80 - 100% • Dauer unbefristet • Lausanne ALBEDIS ist ein führender Schweizer Recruitingspezialist, der sich auf die Vermittlung von Talenten und Unternehmen aus verschiedenen Branchen spezialisiert hat, von Supportpositionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Rechtswesen oder Human Resources abzudecken, mit Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich). Administrative Assistant FR/EN 80%-100% # Unternehmensbeschreibung Im Auftrag einer international renommierten Organisation im Raum Lausanne suchen wir einen Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Try&Hire Stellenbeschreibung • Sie planen vor Ort und außerhalb stattfindende Meetings, koordinieren Logistikangelegenheiten und verwalten komplexe Termine • Sie organisieren Reisen, Visa und Unterkünfte • Sie erstellen Präsentationen und verwalten Dokumentenressourcen • Sie unterstützen bei der Verwaltung von PO, Rechnungen und Spesenabrechnungen • Sie begrüßen Besucher und organisieren Besuche • Sie richten Besprechungsräume für Veranstaltungen ein und bieten allgemeine Unterstützung Gesuchtes Profil • Bewährte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle in einer internationalen und dynamischen Umgebung • Erfahrung mit hochrangigen Stakeholdern ist ein Plus • Fließend in Französisch und Englisch in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Tools, technisch versiert • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Autonomie und hohen Standards zu verwalten • Starke organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig • Verfügbar sofort