Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

• 24 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Lausanne ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Description de l'entreprise Au nom d'une organisation internationale de renom basée dans la région de Lausanne, nous recherchons un Administrative Assistant FR/EN 80%-100% Try&Hire Description du poste • Vous planifiez des réunions sur site et hors site, coordonnez les questions logistiques et gérez des agendas complexes • Vous organisez les voyages, les visas et les hébergements • Vous préparez des présentations et gérez les ressources documentaires • Vous fournissez un soutien pour la gestion des PO, des factures et des rapports de dépenses • Vous accueillez les visiteurs et organisez des visites • Vous configurez les salles de réunion pour les événements et fournissez un soutien général Profil recherché • Expérience prouvée dans un rôle administratif similaire dans un environnement international et dynamique • L'exposition aux parties prenantes seniors est un atout • Courant en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit • Très bonne connaissance des outils MS Office, technophile • Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec autonomie et des normes élevées • Fortes compétences en organisation, orientées vers les solutions, fiables • Disponible immédiatement