Assistenz Bauleitung & Administration

Ref 2582488 | Date: 2 Oct 2026

Albedis Lausanne

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen über ein breites Spektrum an Sektoren hinweg zu verbinden, von Support-Positionen bis hin zu Führungskräftefunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich) abzudecken.

Bauleitung & Administration (80-100%) M/W
======================================================

Unternehmensbeschreibung
---------------------------

Wir suchen aktiv für einen unserer Kunden mit Sitz im Westlausanne,

Bauleitung & Administration (80-100%)

Schliessen Sie sich einem dynamischen Team an, in dem Organisation Projekte vorantreibt!

Wir suchen eine seriöse, proaktive und lächelnde Person, um unser Team zu verstärken und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beizutragen.

Sie nehmen eine Schlüsselrolle bei der Bauleitung, den Projektleitern und dem Administrationsteam ein.

Stellenbeschreibung
--------------------

• Verwaltung und Verfolgung von Ausschreibungen und Offerten
• Erstellung von Offertenvergleichen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Schlussrechnungen
• Buchhalterische Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
• Nachverfolgung von Kundenakten, Revisionen und Vertragsdokumenten
• Archivierung, Digitalisierung und administrative Kontrolle der Dossiers
• Aktualisierung der Datenbanken und Management-Tools
• Gelegentliche Organisation von baustellengebundenen Veranstaltungen (Bouquets)
• Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Post und der allgemeinen E-Mails
• Verfassen von Protokollen und administrativen Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterial und Lager
• Teilnahme an der Organisation des Büroalltags und interner Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und Ablage von Plänen
• Diverse mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben

Gesuchtes Profil
-----------------

• Kaufmännische Ausbildung (CFC), Matura oder gleichwertig
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position im Baugewerbe, Bauwesen, Architektur oder Immobilien
• Sicherer Umgang mit IT-Tools
• Schreibkompetenz und Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt zu bewältigen
• Teamgeist, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

Ein freundliches Arbeitsumfeld

Ein engagiertes und leidenschaftliches Team

Vielfältige und anregende Projekte

Ein hohes Mass an Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit

Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich!

jpidd276e2bjm jpit1040jm jpiy26jm