Lohnbuchhalter (m/w/d)

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Lohnbuchhalter (m/w/d) --- Lohnbuchhalter (m/w/d) =============================== ### Einführung Swissroc Group plant und realisiert Immobilienprojekte aller Art und bietet dabei 360°-Immobiliendienstleistungen sowie erstklassige Investitionen an. Die 2013 gegründete Swissroc Group überdenkt die traditionellen Codes der Immobilienbranche durch Technologie neu. Die Swissroc Group verzeichnet seit ihren Anfängen ein schnelles und organisches Wachstum über die gesamte Immobilien-Wertschöpfungskette hinweg. Swissroc Group vertritt seit jeher einen erneuerten und innovativen Immobilienansatz, um ihre institutionellen und privaten Kunden zu begleiten. Heute beschäftigt Swissroc Group mehr als 220 Personen, um Immobilienprojekte hauptsächlich in Genf und im restlichen Teil der Romandie durchzuführen. Als "One-stop-shop" für Immobilien bringen wir unsere Expertise in den Bereichen Bau (Swissroc Construction und Hestia), Maklerwesen (Swissroc Properties), Architektur (Swissroc Architecture) und Innovation (Swissroc BuildingIntelligence), Steuerung und Entwicklung (Swissroc Development) sowie Immobilieninvestitionen (Swissroc Investment) ein. Wir setzen auf solide Allianzen und eine starke Unternehmenskultur, um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Bedürfnisse von morgen vorauszusehen. Unsere Mission? Bis 2030 die führende Schweizer Marke für Projektmanagement und Immobilieninvestitionen zu werden. Brennen Sie für die Lohnabrechnung, die Sozialversicherungen und Vergütungsfragen? Möchten Sie Teil eines dynamischen Umfelds werden, in dem Ihre Expertise direkt zur Zuverlässigkeit und Leistung einer wachsenden Gruppe beiträgt? Wir suchen einen Lohnbuchhalter (80-100%), der die vollständige Verwaltung der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungen für all unsere Einheiten übernimmt und gleichzeitig zur Entwicklung unserer Compensation & Benefits-Politik beiträgt. Ihre Mission ------------- Sie sind der Garant für die Zuverlässigkeit, Konformität und Pünktlichkeit der Lohnabrechnung, von der Datenerfassung bis hin zu den Kontrollen und Reportings für die Geschäftsleitung und die HR-Abteilung. In dieser Funktion: Verwalten Sie die Lohnabrechnung von A bis Z * Sicherstellung der monatlichen Bearbeitung von Fix- und Variabelgehältern, Boni und anderen Vergütungselementen; * Kontrolle und Integration der variablen Elemente im Zusammenhang mit Absenzen und Sozialversicherungen; * Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer; * Durchführung von Lohnkontrollen und Sicherstellung der Rechtfertigung der Elemente in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung; * Verwaltung der Jahresabrechnungen, Lohnausweise, Austrittsabrechnungen und verschiedener Bescheinigungen; * Überwachung der Lohnsummen und Sicherstellung der Meldungen bei den Sozialversicherungen; * Vorbereitung von Kontrollen und Audits; * Verwaltung von Anfragen und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen; * Sicherstellung der Parametrierung und Aktualisierung der Lohnsoftware; * Gewährleistung der korrekten Integration der Lohn Daten in das SIRH; * Kontrolle und Validierung von Spesenabrechnungen. Übernahme der Sozialversicherungen Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Ausgleichskassen und Versicherer. * Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers im Zusammenhang mit Krankheit, Unfall und Mutterschaft, von der Eröffnung bis zum Abschluss; * Sicherstellung der Meldungen und Nachverfolgung von Taggeldern (IJ), Familienzulagen (APG) und Familienzulagen; * Überwachung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Managern und Versicherern; * Verwaltung der Anmeldungen und Abmeldungen für LPP, AVS, LAA und APG; * Erstellung der Jahresmeldungen bei den verschiedenen Sozialversicherungen; * Kontrolle der Rechnungen und Rückerstattungen der Sozialversicherungen und Sicherstellung ihrer Übereinstimmung mit den geleisteten Leistungen; * Mitwirkung an der Einführung und Verbesserung der Überwachungsprozesse. Gewährleistung der Daten- und Reportingqualität * Durchführung einer systematischen doppelten Qualitätskontrolle vor der Validierung der Lohnabrechnung; * Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen Zeiterfassung, Lohnabrechnung, SIRH und Sozialversicherungen; * Vorbereitung des monatlichen Lohnsummen-Reportings für die Geschäftsleitung und die HR-Abteilung; * Teilnahme an der Verwaltung der Rückstellungen mit dem Buchhaltungsteam; * Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit den Teams HR, Buchhaltung und Steuerwesen. Mitwirkung an der Entwicklung unserer Compensation & Benefits-Politik Über die operative Lohnverwaltung hinaus beteiligen Sie sich aktiv an der Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Vergütungspolitik. * Durchführung externer Gehaltsbenchmarks und Überwachung der Marktpraktiken; * Teilnahme an der Aktualisierung unseres Gehaltsbandmodells; * Analyse der internen Gerechtigkeit und Identifizierung etwaiger Abweichungen; * Mitwirkung an der Strukturierung der Vergütungspakete (Fixum, Variabel und Zusatzleistungen); * Analyse der Auswirkungen von Änderungen der Gehaltstabellen und Sozialversicherungsbeiträge; * Teilnahme an der Vorbereitung der jährlichen Gehaltsrunden; * Erstellung von Analysen und Compensation & Benefits-Reportings für die Geschäftsleitung; * Mitwirkung an der Prozessoptimierung, der Digitalisierung von Tools und der Zuverlässigkeit der Payroll-Funktion. Vorschlagender Charakter Sie gewährleisten eine aktive Beobachtung der rechtlichen und regulatorischen Entwicklungen in den Bereichen Lohn, Steuern und Sozialversicherungen. Sie identifizieren die Auswirkungen für die Gruppe und tragen zur Anpassung unserer Verfahren und Praktiken bei. Sie beteiligen sich auch an der kontinuierlichen Verbesserung der Lohnprozesse, insbesondere durch Risiko-Kartierung, Formalisierung von Kontrollverfahren und Weiterentwicklung unserer Tools. Ihr Profil ------------ * Sie besitzen ein Zertifikat in Lohnabrechnung und Sozia