Sales coordinator (m/w/d)

• Temporär • Agence LA CHAUX-DE-FONDS • Chaux-de-Fonds, 2300 La Chaux-de-Fonds, Suisse Ref : CDF11-006679 - Publié le 28/7/2026 • * • * • Stellenbeschreibung ## Bestellwesen und Fakturierung • Bestätigung der Bestellungen und Abwicklung der Fakturierung von Retrofit-Projekten. • Bestätigung und Fakturierung der von unseren Kunden angeforderten technischen Einsätze. • Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion. • Verwaltung der Wartungsverträge. • Bestätigung der Bestellungen und Einreichung der Rechnungen über verschiedene Kundenportale, falls erforderlich. Mahnwesen/Inkasso-Verfolgung • Proaktive und regelmässige Massnahmen zur Einforderung der von den Kunden geschuldeten Beträge ergreifen. Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing • Lösung verschiedener interner und externer Anfragen, die über den e-Ticketing-Service eingehen. Vorbereitung und Teilnahme an Audits • Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits. Dokumentenmanagement • Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung. Anforderungen ## EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2) Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten für die fachübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden-)