Notariatssekretär

• 05. Juli 2026 • 40 - 70% • Dauer unbefristet • Französisch (Muttersprache) • Grand-Rue 9, 1260 Nyon • Anmelden, um die Gehaltseschätzung von jobup.ch zu sehen Introduction ### Eine Notariatskanzlei in Nyon sucht einen Notariatssekretär. Aufgaben ### Als Notariatssekretär umfassen Ihre Hauptaufgaben: • Verwaltung von Telefonanrufen und Begrüßung von Kunden. • Erstellung von Beglaubigungen und konformen Kopien. • Vorbereitung, Abfassung und Formatierung bestimmter notarieller Akte und anderer juristischer Dokumente. • Erstellung von Honorarnoten. • Organisation und Verfolgung von Akten. • Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders des Notars. Qualifikationen ### Wir suchen einen Kandidaten, der den folgenden Kriterien entspricht: • Vorherige Erfahrung in einer Notariatskanzlei in der Schweiz. • Ausbildung in Sekretariat, Verwaltung oder einem äquivalenten Bereich. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. • Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Aktenverwaltungssoftware). • Exzellente Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift. Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil. • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit einem Team zusammenzuarbeiten. • Diskretion und absoluter Respekt für die Vertraulichkeit. Vorteile ### Wenn Sie der Kanzlei beitreten, erhalten Sie: • Eine stimulierende und professionelle Arbeitsumgebung. • Ein freundliches und kooperatives Team. • Möglichkeiten für berufliche Entwicklung. • Attraktive Arbeitsbedingungen. • Eine zentrale und leicht zugängliche Lage. Bewerbungsinformationen ### Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren und dem gesuchten Profil entsprechen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. Wir werden nur Bewerbungen von Kandidaten bearbeiten, die bereits Erfahrung im Bereich des Notariats in der Schweiz haben.