HR-Verwaltungsspezialist oder HR-Verwaltungsspezialistin zweisprachig FR/DE - 80% bis 100%

Assura zu werden bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu wachsen, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unsere Expertise für unsere Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Lust, uns beizutreten?
Dann: nice to meet you!

Begeistern Sie sich für die Personalwesen und schätzen Sie die Vielfalt administrativer Aufgaben? Als HR-Verwaltungsspezialist stellen Sie eine zuverlässige und effiziente Verwaltung des administrativen Weges der Mitarbeitenden sicher und tragen gleichzeitig zur operationalen Exzellenz der HR-Funktion bei. Was Sie täglich tun:

• Sie stellen die vollständige administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sicher, von ihrem Eintritt bis zu ihrem Austritt aus dem Unternehmen (Arbeitsverträge, Nachträge, Arbeitsbewilligungen, Arbeitszeugnisse und andere HR-Dokumente), wobei Sie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und internen Verfahren garantieren. Sie gewährleisten die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
• Sie nehmen am Rekrutierungsprozess teil, indem Sie eine effiziente administrative Unterstützung bieten, von der Erstellung und Veröffentlichung der Inserate bis hin zur Planung und Koordination der Vorstellungsgespräche mit den verschiedenen Beteiligten.
• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Manager für alle Fragen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung bieten Sie den HR Business Partnern sowie den Teams eine zuverlässige und proaktive Unterstützung und gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern.

Was Sie dem Team mitbringen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch das Zertifikat als HR-Verwaltungsspezialist. Sie verfügen über eine fundierte Erfahrung von mindestens 2 Jahren in einer ähnlichen Funktion.
• Sie beherrschen Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse (mindestens C1), die es Ihnen ermöglichen, mühelos in einem zweisprachigen beruflichen Kontext zu kommunizieren.
• Sie besitzen solide Kompetenzen in der Anwendung von Büro-Tools und HR-Informationssystemen. Kenntnisse von HR Access sind ein Vorteil.
• Von organisierter und diskreter Natur verwalten Sie administrative Dossiers mit Präzision und garantieren gleichzeitig die Qualität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen.
• Als autonome Person wissen Sie, Ihre Aktivitäten zu priorisieren, Termine einzuhalten und den Mitarbeitenden, Managern und HR-Partnern einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Ihr Teamgeist und Ihr Dienstleistungsgedanke ermöglichen es Ihnen, sich in einem dynamischen Umfeld mühelos zu bewegen.