Rezeptionistin in einem EMS mit 50% (m/w/d)

• 14. Juli 2026 • 50% • Temporär • Genf • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Seit 2002 ist One Placement SA eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen Schweiz präsent ist und in den folgenden Sektoren tätig ist: Tertiärsektor, Industrie, Technik, Bauwesen, Medizin und Hotellerie. Unser dynamisches Team setzt alles daran, Ihnen Perspektiven im Zusammenhang mit Ihrem beruflichen Projekt anzubieten. Im Rahmen eines temporären Einsatzes von 10 Monaten für eine Stellvertretung suchen wir für einen unserer Kunden, ein EMS im Kanton Genf, eine Rezeptionistin in einem EMS mit 50% (m/w/d) Ihre Mission: • Empfang und Orientierung: Professioneller Empfang von Bewohnern, Familien und Dienstleistern. • Kommunikation: Verwaltung der Telefonzentrale und der internen/externen Kommunikation (Post, Informationen, Einladungen). • Administrative Verwaltung: Vorbereitung der Ein-/Austrittsunterlagen der Bewohner und Aktualisierung der Dateien in der entsprechenden Software. • Reservierungsmanagement: Bearbeitung von Reservierungen für Besuchermahlzeiten und Raumvermietungen. • Kassenführung und Vorratswirtschaft: Führung der Empfangskasse, Verwaltung des Taschengeldes der Bewohner und der Vorräte. • HR-Sekretariat: Mitarbeit bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Eintritt neuer Mitarbeitender und Praktikanten. • Postbearbeitung: Empfang, Verteilung und Frankierung der Post (Einrichtung und Bewohner). • Finanzverwaltung: Erfassung der Rechnungen im Workflow und deren Verbuchung. • Sicherheit und Zugang: Sicherstellung der Öffnung/Schliessung der Rezeption und Verwaltung der gesicherten Zugänge. • Institutionelles Leben: Teilnahme an Kolloquien, internen Schulungen und Einhaltung der Qualitäts- und Vertraulichkeitsstandards. Erforderliche technische Kompetenzen: • Anpassung an die Vielfalt der Kundschaft (Bewohner, Familien, Dienstleister) • Erfüllung der Kundenbedürfnisse während der Aufenthaltsdauer Ihr Profil: • Diplom einer Hotelfachschule oder CFC Kauffrau/Kaufmann • 3 Jahre Erfahrung in der Luxushotellerie oder in einem EMS erforderlich • Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Beherrschung einer Fremdsprache erwünscht • Beherrschung der IT-Werkzeuge (Word, Excel, Outlook) • Exzellentes Erscheinungsbild und ausgeprägter Sinn für Service • Beherrschung der Luxus-Codes und über einen gehobenen Wortschatz verfügend • Lächeln, einladend und mit einem exzellenten Auftreten • Anwesenheit dienstags, donnerstags und freitags • Möglichkeit, am Wochenende zu arbeiten Stelle sofort zu besetzen, ohne Ferien oder Abwesenheiten in der Sommerperiode. Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit schönen Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns so schnell wie möglich Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplom, Identitätsnachweis) zu. Sollten Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als Ablehnung Ihrer Bewerbung. Die Bearbeitung jeder Bewerbung erfolgt vertraulich.