Coordinateur(trice) Facility Management (a)

Coordinateur(trice) Facility Management (a) Arbeitsort Corcelles und Reisetätigkeit vor Ort Beschäftigungsgrad 80-100% Beginn nach Vereinbarung Was Sie erwartet <br /> • Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für die verschiedenen Mandate • Rechnungsentwürfe und Dokumentation • Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte) • Lieferantenbestellungen und jährliche EBN • Verwaltung der Lieferantenrechnungen • Verantwortung für die Kundendokumentation und Teamsitzungen • Koordinierung der Kommunikation Teams/OM/FSM, Time-Planung und Stundenvalidierung, Kontrolle der Stundenziele • Organisation von Ferien- und Krankheitsvertretungen • Nachverfolgung der Teambildung (Onboarding) und Organisation fehlender Sitzungen • Bereitstellung von Uniformen • Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeitenden (Qualitätskontrollen) • Logistik der Niederlassung <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich • Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor • Muttersprache Französisch, perfekte Englischkenntnisse und Deutsch sind ein Vorteil • Exzellente Kompetenzen in den IT-Tools (MS Office) • Sehr gute Rechtschreib- und Schreibfähigkeiten • Sicherer Umgang mit Zahlen • Dienstleistungsorientierung und Teamgeist <br /> Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert -- konkretisiert durch fünf spezielle Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Audrey Idoux Recruitment Specialist +41798592758