Chief of Staff (m/f/d) | Festanstellung (100%) | Ab sofort / nach Vereinbarung | in CH

ÜBER OPAL

Die OPAL Associates Holding AG ist eine dynamische Unternehmensgruppe, die sich auf innovative Dienstleistungen, Digitalisierung und nachhaltige Geschäftsentwicklung innerhalb des Auto-ID-Marktes konzentriert. Dieser Bereich schafft mit Technologien wie RFID und Barcodesystemen die Grundlage für effiziente Lieferketten und intelligente Geschäftsprozesse.

Bei uns finden Sie kein korporatives Denken oder starre Hierarchien, sondern einen frischen Ansatz für Veränderungen innerhalb eines etablierten Teams, das Eigeninitiative schätzt und professionelle Weiterentwicklung ernst nimmt. Wenn Sie proaktiv, anpackend und bereit zu wachsen sind, sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und lösungsorientierten Chief of Staff (m/f/d), der uns ab sofort oder nach Vereinbarung unterstützt.

IHRE AUFGABEN

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Unterstützung in strategischen sowie operativen Angelegenheiten innerhalb der Gruppe
• Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Projekten für das Führungsteam
• Koordination und Überwachung gruppenweiter Initiativen, einschließlich der laufenden ERP/CRM-Transformation und der Integration neu erworbener Teams und Standorte
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von KPIs, Reporting und Entscheidungshilfen für das Führungsteam
• Agieren als Schnittstelle zwischen dem CEO und den Funktionsbereichen sowie den Landesgesellschaften in der Schweiz, Deutschland und Österreich
• Identifikation und Förderung von Verbesserungen in Prozessen, Strukturen und Governance
• Übernahme der Verantwortung für Spezialprojekte und Leitung deren Umsetzung
• Vertretung des CEO in ausgewählten internen Meetings, Projekten und Arbeitsgruppen
• Über die Zeit in die Rolle hineinwachsen, mit dem Ziel, die rechte Hand des CEO zu werden

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Operations, Projektmanagement oder Unternehmensführung
• Starkes analytisches und strukturiertes Denken, kombiniert mit einer anpackenden, ergebnisorientierten Denkweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und unternehmerischem Denken
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in eine Vertrauensposition neben der Geschäftsführung hineinzuwachsen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in die Führung einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und die Aussicht, dessen rechte Hand zu werden
• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Arbeitsort: Wetzikon / Zürich / Schwyz