Mitarbeiter·in Einkauf & Logistik – 100 %

Ref 2579864 | Date: 18 Sept 2026

Clinique La Prairie

Um unsere Abteilung Purchasing & Procurement zu verstärken, suchen wir eine·n Mitarbeiter·in Einkauf & Logistik, die·n die reibungslose Versorgung, die Bestandsverwaltung und die Koordination der Logistikflüsse im Dienste unserer medizinischen und hôtelleristischen Aktivitäten verantwortet.

Mitarbeiter·in Einkauf & Logistik \– 100 %

Ihre Verantwortlichkeiten
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Operative Logistik

• Sicherstellung der Verfügbarkeit des für die verschiedenen medizinischen und hôtelleristischen Abteilungen benötigten Materials.
• Organisation des Wareneingangs, der Lagerung, der Vorbereitung, der Lieferung und des Versands von Waren.
• Koordination des Materialflusses zwischen dem Zentrallager und den verschiedenen Diensten.
• Sicherstellung der operativen Verwaltung des Lagers für medizinisches Material.
• Aktualisierung der Lagerplätze und Optimierung der Regalorganisation sowie der Logistikwege.
• Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Lösung eventueller Rechnungsstreitigkeiten.
• Koordination der Verantwortlichkeiten für die Lagerung und Verwaltung von spezifischem Material mit den betroffenen Abteilungen.

Einkauf und transversale Unterstützung

• Bearbeitung von operativen Kaufanfragen im ERP und ServiceNow.
• Übernahme der internen Post sowie des nationalen und internationalen Versands, insbesondere für das Labor, via La Poste und FedEx.
• Enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams, den Operationssälen, dem Concierge, dem Spa, der Küche, dem Restaurant, der Finanzabteilung und anderen betroffenen Diensten.
• Mitwirkung bei der Einrichtung eines Logistik-Duos, um die Kontinuität der Aktivitäten und den Wissensaustausch zu gewährleisten.

Bestandsmanagement und Inventur

• Überwachung, Kontrolle und Optimierung der Bestände und Inventuren der medizinischen und hôtelleristischen Abteilungen.
• Erstellung und Pflege neuer Bestände entsprechend den operativen Bedürfnissen.
• Sicherstellung der Absicherung sensibler Bestände.
• Nutzung und Überwachung der mobilen Verbrauchsterminals und Scannersysteme.
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit der Bestandsbewegungen mittels ERP- und E-Procurement-Tools.

Compliance und Audits

• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren sowie der für den Einkauf und die Logistik geltenden regulatorischen Normen.
• Vorbereitung der für Audits erforderlichen Unterlagen.
• Kontrolle der Konsistenz und Zuverlässigkeit der Logistikdaten.

Ihr Profil
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• Sie verfügen über einen EFZ als Logistiker·in oder besitzen fundierte Erfahrung in den Bereichen Logistik, Supply Chain oder Einkauf.
• Sie beherrschen die IT-Verwaltungstools und sind sicher im Umgang mit Excel. Kenntnisse von Opale Solutions, ServiceNow oder Zebra-Terminals sind ein Vorteil.
• Erfahrung in einem medizinischen, hospitalistischen oder hôtelleristischen Umfeld oder in einem Sektor mit hohen Qualitäts- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen ist ein Plus.
• Sie beherrschen die französische Sprache fliessend. Gute Anwenderkenntnisse in Englisch sind erwünscht.

Ihre Stärken
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Organisiert und gewissenhaft wissen Sie, Prioritäten autonom und effizient zu setzen. Ihr Sinn für Dienstleistung, Ihre ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zur transversalen Zusammenarbeit ermöglichen es Ihnen, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu interagieren.

Zuverlässig und reaktionsschnell können Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten, Unvorhergesehenes bewältigen und Verfahren sowie Vertraulichkeitsregeln strikt einhalten.

Informationen zur Stelle
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• Abteilung: Purchasing & Procurement
• Arbeitspensum: 100 %
• Umfeld: medizinische und hôtelleristische Aktivitäten
• Eintritt: nach Vereinbarung

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