Collaboratore·trice Acquisti & Logistica – 100 %

Ref 2579864 | Date: 18 Sept 2026

Clinique La Prairie

A fine di rafforzare il nostro dipartimento Purchasing & Procurement, cerchiamo un·e Collaboratore·trice Acquisti & Logistica incaricato·a di garantire la fluidità degli approvvigionamenti, la gestione delle scorte e il coordinamento dei flussi logistici al servizio delle nostre attività mediche e alberghiere.

Collaboratore·trice Acquisti & Logistica \– 100 %

Le vostre responsabilità
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Logistica operativa

• Garantire la disponibilità del materiale necessario ai vari dipartimenti medici e alberghieri.
• Organizzare la ricezione, lo stoccaggio, la preparazione, la consegna e la spedizione delle merci.
• Coordinare la circolazione del materiale tra il magazzino centrale e i vari servizi.
• Assicurare la gestione operativa del magazzino del materiale medico.
• Aggiornare le posizioni e ottimizzare l'organizzazione degli scaffali e i percorsi logistici.
• Elaborare le fatture e partecipare alla risoluzione di eventuali contenziosi di fatturazione.
• Coordinare le responsabilità di stoccaggio e gestione del materiale specifico con i dipartimenti interessati.

Acquisti e supporto trasversale

• Elaborare le richieste di acquisti operativi nell'ERP e ServiceNow.
• Gestire la posta interna così come le spedizioni nazionali e internazionali, in particolare per il laboratorio, tramite La Poste e FedEx.
• Collaborare strettamente con i team medici, le sale operatorie, la conciergerie, la spa, la cucina, il ristorante, la finanza e gli altri servizi interessati.
• Partecipare all'implementazione di una coppia logistica (binomio) al fine di garantire la continuità delle attività e la condivisione delle conoscenze.

Gestione delle scorte e inventari

• Supervisionare, controllare e ottimizzare le scorte e gli inventari dei dipartimenti medici e alberghieri.
• Creare e mantenere nuove scorte in base alle necessità operative.
• Assicurare la sicurezza delle scorte sensibili.
• Utilizzare e garantire il monitoraggio dei terminali mobili di consumo e dei sistemi di scansione.
• Garantire l'affidabilità e la tracciabilità dei movimenti di stock mediante gli strumenti ERP e di e-procurement.

Conformità e audit

• Assicurare il rispetto delle procedure interne e delle norme regolamentari applicabili agli acquisti e alla logistica.
• Preparare gli elementi necessari per gli audit.
• Controllare la coerenza e l'affidabilità dei dati logistici.

Il vostro profilo
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• Siete in possesso di un CFC di logisticista o beneficiate di un'esperienza confermata nei settori della logistica, della supply chain o degli acquisti.
• Padroneggiate gli strumenti informatici di gestione e siete a vostro agio con Excel. La conoscenza di Opale Solutions, ServiceNow o dei terminali Zebra costituisce un vantaggio.
• Un'esperienza in un ambiente medico, ospedaliero, alberghiero o in un settore soggetto ad elevati requisiti di qualità e tracciabilità rappresenta un punto di forza.
• Padroneggiate correntemente il francese. Un livello operativo in inglese è apprezzato.

Le vostre qualità
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Organizzato·e e rigoroso·se, sapete gestire le priorità con autonomia ed efficacia. Il vostro senso del servizio, le vostre eccellenti qualità relazionali e la vostra capacità di collaborare in modo trasversale vi permettono di interagire con interlocutori vari.

Affidabile e reattivo·ve, sapete lavorare in un ambiente esigente, gestire gli imprevisti e rispettare rigorosamente le procedure e le regole di riservatezza.

Informazioni sul posto di lavoro
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• Dipartimento: Purchasing & Procurement
• Grado di attività: 100 %
• Ambiente: attività mediche e alberghiere
• Inizio funzione: da concordare

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