Assistent/in Personalwesen

Assistent/in Personalwesen (m/w/d) Im Rahmen der Verstärkung seines HR-Teams sucht unser Kunde einen/eine Assistent/in HR, um die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sicherzustellen und eine wesentliche Unterstützung für die täglichen Aktivitäten der Personalabteilung zu leisten. Assistent/in Personalwesen (m/w/d) Aufgaben: Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Werdegangs im Unternehmen. Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses. Integration und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HR-Informationssystem (SAP). Mitwirkung beim Recruiting von temporärem Personal in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Vorbereitung verschiedener administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionswechsel, Bestätigungen usw.). Koordination der Nachverfolgung von Ereignissen im Leben der Mitarbeitenden (Dienstjubiläen, Austritte, Hochzeiten, Geburten, Pensionierungen usw.). Beitrag zum reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen. Sicherstellung der Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und der administrativen Organisation der Abteilung. Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie für interne und externe Partner sein. Profil: Inhaber/in eines Zertifikats als HR-Manager oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung. Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Personaladministration. Gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere SAP HR. Exzellente Schreibfähigkeiten und Sinn für Vertraulichkeit. Organisierte, exakte und selbstständige Person. Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit. Englisch B2 Schweizer Wohnsitz obligatorisch jpidc24f3a6jm jit0831jm jiy26jm