Un·e secrétaire fiduciaire

Unser Stellenangebot richtet sich ausschliesslich an Personen, die eine Tätigkeit im Sekretariat/Büro arbeiten möchten. Es handelt sich nicht um eine Stelle als Buchhalter, Hilfsbuchhalter oder Steuerberater, und eine Entwicklung hin zu diesen Funktionen ist kurzfristig nicht vorgesehen.

Stellenbeschreibung

• Unser Büro besteht aus etwa zehn Personen. Wir suchen eine·n erfahrene·n Sekretär·in, um die tägliche administrative und organisatorische Verwaltung der Kanzlei sicherzustellen.
• Arbeitsort 5 Minuten zu Fuss vom Bahnhof Lausanne entfernt.
• Beschäftigungsgrad zwischen 40% und 60%, nach Absprache.
• Präsenzpflicht: Dienstag und Mittwoch von 8 h. bis 17 h.

Die Halbtage oder der ergänzende Tag – je nach gewähltem Beschäftigungsgrad – werden einvernehmlich festgelegt und finden am Montag oder Freitag statt.

• Kein Homeoffice möglich.
• Stellenantritt ab sofort.

Wir bieten

• Ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld.
• Ein Team in menschlicher Grösse.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten mit echter Autonomie.
• Eine langfristige Stelle in einer anerkannten Treuhandgesellschaft.

Ihre Mission

• Telefonischer Empfang und Kundenempfang.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Korrespondenz.
• Vorbereitung, Ablage und Digitalisierung von Dossiers.
• Laufende administrative Verwaltung der Treuhandgesellschaft und der Fristen.
• Überwachung der Fakturierung.
• Terminmanagement und Terminvereinbarung.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.

Ihr Profil

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Erfolgreiche mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft in der Westschweiz.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung.
• Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (Microsoft 365, elektronische Dokumentenverwaltung, digitale administrative Werkzeuge).
• Proaktive, autonome, gewissenhafte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Bedürfnisse vorauszusehen.
• Ausgeprägtes Interesse an administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Sicherheit in der Überwachung der Fakturierung und bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
• Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung oder Schweizer Staatsangehörigkeit.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über die Plattform.
Um die eingegangenen Bewerbungen effizient bearbeiten zu können, werden wir nur auf Dossiers antworten, die den in diesem Angebot genannten Kriterien entsprechen und gemäss dem vorgesehenen Verfahren eingereicht wurden.

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