Un·e secrétaire fiduciaire

La nostra offerta di lavoro si rivolge esclusivamente a persone che desiderano svolgere una funzione di segreteria/impiegato·a d'ufficio. Non si tratta di un posto di contabile, assistente contabile o fiscalista e non è prevista un'evoluzione verso queste funzioni a breve termine.

Descrizione del posto

• Il nostro studio conta circa dieci persone. Cerchiamo un·una segretario·a esperto·a per garantire la gestione amministrativa e organizzativa quotidiana dello studio.
• Luogo di lavoro a 5 minuti a piedi dalla stazione di Lausanne.
• Grado di attività tra il 40% e il 60%, da discutere.
• Presenza richiesta: il martedì e il mercoledì dalle 8 h. alle 17 h.

Le mezze giornate o la giornata complementare - in base al grado di attività stabilito - saranno fissate di comune accordo e saranno effettuate il lunedì o il venerdì.

• Nessun telelavoro possibile.
• Entrata in funzione immediata.

Offriamo

• Un ambiente di lavoro stabile e professionale.
• Un team a misura d'uomo.
• Responsabilità varie con una reale autonomia.
• Un posto duraturo all'interno di una fiducia riconosciuta.

La vostra missione

• Accoglienza telefonica e ricezione della clientela.
• Gestione della posta, delle e-mail e della corrispondenza.
• Preparazione, archiviazione e digitalizzazione dei dossier.
• Gestione amministrativa corrente della fiducia e delle scadenze.
• Monitoraggio della fatturazione.
• Gestione delle agende e fissazione di appuntamenti.
• Supporto amministrativo alla direzione e al team.

Il vostro profilo

Si prega di candidarsi solo se si soddisfano i seguenti criteri:

• Precedente esperienza di successo di diversi anni in una funzione di segreteria, idealmente all'interno di una fiducia nella Svizzera romanda.
• Eccellente padronanza del francese orale e scritto, con un'ortografia impeccabile.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici comuni (Microsoft 365, gestione elettronica dei documenti, strumenti amministrativi digitali).
• Personalità proattiva, autonoma, rigorosa e capace di anticipare i bisogni.
• Marcato interesse per le funzioni amministrative e organizzative.
• Disposizione nel monitoraggio della fatturazione e dei compiti amministrativi ricorrenti.
• Permesso di lavoro svizzero valido o nazionalità svizzera.

La vostra candidatura

Grazie di candidarsi esclusivamente tramite la piattaforma.
A fine di poter trattare efficacemente le candidature ricevute, risponderemo solo ai dossier corrispondenti ai criteri menzionati in questa offerta e depositati secondo la procedura prevista.

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