Einheitsschriftführer·in

Stellenbeschreibung ## Das Zentralsekretariat der Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) sucht eine·n Einheitsschriftführer·in, um sein Team in Renens zu ergänzen. Verantwortlichkeiten ## • Sicherstellung des telefonischen Empfangs des Zentralsekretariats, der Nachverfolgung des allgemeinen E-Mail-Postfachs des Dienstes und des Empfangs der Nutzer·innen der Sektoren und Einheiten von Renens; • Beitrag zur Organisation und Funktionsweise des Zentralsekretariats sowie zu verschiedenen logistischen Aspekten im Zusammenhang mit dem Standort Renens; • Durchführung von Bestellungen für Möbel, Visitenkarten und Legitimationen für den gesamten Dienst und Verwaltung des Materiallagers für alle Einheiten des Standorts; • Sicherstellung der Archivverwaltung für den gesamten Dienst und der Digitalisierung von Dokumenten Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Madame Céline Cauderay, Assistante de direction, unter 021 316 53 46 Zudem laden wir Sie ein, unsere Website DGEJ zu besuchen, auf der Sie auch unsere verschiedenen Berufe im Detail entdecken können. Qualifikationen ## • CFC employé·e de commerce oder ein als gleichwertig erachteter Titel; • Ausbildung zur·m Archivarin/Archivar der kantonalen Waadtländer Archive erwünscht; • 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Empfang sowie in der Verwaltung eines Materiallagers und der Archive; • Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kundenorientierung; • Einhaltung der Vertraulichkeit und Diskretion gegenüber den Nutzer·innen des Dienstes; • Exzellente Beherrschung der IT-Werkzeuge und gute Lernfähigkeit; Die Angabe etwaiger strafrechtlicher Vorstrafen ist für diese Stelle erforderlich. WER SIND WIR? ## Die Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) des Staates Waadt ist zuständig für den Schutz von Minderjährigen in ihrer Entwicklung, für die Beteiligung der Jugendlichen am sozialen und politischen Leben sowie für die Prävention von der frühen Kindheit bis zum Erwachsenenalter. Unser Ziel, ebenso wie das unserer 300 Mitarbeiter·innen, ist es, täglich daran zu arbeiten, die Rechte der im Kanton lebenden Kinder zu verteidigen und zu fördern, damit sie sicher aufwachsen und sich entfalten können. Die DGEJ setzt sich aus 5 Regionalämtern und mehreren transversalen Einheiten zusammen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website einzusehen. Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) als Arbeitgeber wählen? ## Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.