Sales coordinator (H/F)

• Temporär • Agentur LA CHAUX-DE-FONDS • Chaux-de-Fonds, 2300 La Chaux-de-Fonds, Suisse Ref : CDF11-006687 - Veröffentlicht am 3/8/2026 • * • * • Stellenbeschreibung ## Auftragsmanagement und Fakturierung • Bestätigung der Aufträge und Verwaltung der Fakturierung von Retrofit-Projekten. • Bestätigung und Fakturierung der von unseren Kunden angeforderten technischen Einsätze. • Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion. • Verwaltung der Wartungsverträge. • Bestätigung der Aufträge und Einreichung der Rechnungen auf verschiedenen Portalen unserer Kunden, falls erforderlich. Verfolgung des Mahnwesens • Proaktives und regelmässiges Handeln, um die von den Kunden geschuldeten Beträge einzuziehen. Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing • Lösung der verschiedenen internen und externen Anfragen, die über den e-Ticketing-Service gestellt werden. Vorbereitung und Teilnahme an Audits • Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits. Dokumentenmanagement • Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung. Anforderungen ## EFZ Kaufmann / Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2) Erfahrung in der Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, die eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden) ermöglichen