Try&Hire - Administrativer und juristischer Assistent SPA-ENG

• Zweisprachig in Englisch und Spanisch • Sofort verfügbar Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine internationale juristische Organisation. Stellenbeschreibung ## • Bereitstellung administrativer Unterstützung für Schiedsverfahren in Koordination mit juristischen Beratern • Überwachung des Fortschritts der Fälle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung in jedem Stadium des Schiedsverfahrens • Transkription und Aktualisierung von Informationen in standardisierten Vorlagen während des gesamten Verfahrenslebenszyklus • Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Übermittlung von Informationen zwischen den Beteiligten • Aufrechterhaltung organisierter Aktenverwaltung, einschließlich Dokumentenklassifizierung und Archivierung • Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Fallverwaltung • Assistenz bei Reisearrangements (Buchung, Koordination, Logistik) wenn erforderlich • Arbeit in enger Zusammenarbeit mit einem Team-Partner, der Fallakten gemeinsam bearbeitet (Zwei-Personen-Abdeckungsmodell) Der erfolgreiche Bewerber ## • Nachgewiesene Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise in einer juristischen Umgebung • Zweisprachig in Spanisch und Englisch (vollkommene Beherrschung des Spanischen und fließendes Englisch) • Exzellente Aufmerksamkeit für Details, mit nachgewiesener Fähigkeit, Informationen genau in Vorlagen und Systemen zu transkribieren und zu aktualisieren • Zuverlässig und proaktiv bei der Sicherstellung einer reibungslosen und zeitnahen Kommunikation zwischen mehreren Beteiligten • Sehr organisiert, mit soliden Fähigkeiten in Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung und Archivierung • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, während hohe Levels an Genauigkeit und Vertraulichkeit aufrechterhalten werden • Teamorientierte Denkweise, komfortabel bei der Arbeit in einer Paar-(Zwei-Personen-)Aktenverwaltungsstruktur • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich grundlegender Erfahrung in Reisearrangements und Logistik • Profizienz in Standard-Büro-Tools (z.B. Microsoft Office Suite) und Dokumentenmanagementsystemen Was wir bieten ## Unser Kunde bietet eine stimulierende multikulturelle Arbeitsumgebung, hervorragende Arbeitsbedingungen, einschließlich fairem Entgelt und Pensionsleistungen und einem Tag Heimarbeit und vor allem Arbeit in einer sinnvollen Umgebung. Zitieren Sie die Stellenreferenz JN-062026-7040823 Jobfunktion Büro- & Management-Unterstützung Spezialisierung Juristische Sekretärin Branche Geschäftsdienstleistungen Standort Lausanne Region Vertragsart Interim Stellenreferenz JN-062026-7040823 Arbeitsnatur Heimarbeit