Try&Hire - Assistente Amministrativo e Legale SPA-ENG

• Bilingue inglese e spagnolo • Disponibile immediatamente About Our Client ## Il nostro cliente è un'organizzazione legale internazionale. Job Description ## • Fornire supporto amministrativo per procedure di arbitrato in coordinamento con consulenti legali • Monitorare l'andamento dei casi e assicurare un follow-up appropriato in ogni fase del processo di arbitrato • Trascrivere e aggiornare le informazioni in modelli standardizzati durante l'intero ciclo di vita della procedura • Garantire la trasmissione precisa e tempestiva delle informazioni tra gli stakeholder • Mantenere sistemi di archiviazione organizzati, compresa la classificazione e l'archiviazione dei documenti • Supportare attività amministrative generali relative alla gestione dei casi • Assistere con gli accordi di viaggio (prenotazione, coordinamento, logistica) quando richiesto • Lavorare in stretta collaborazione con un partner di squadra, gestendo congiuntamente i file dei casi (modello di copertura a due persone) The Successful Applicant ## • Esperienza dimostrata nel supporto amministrativo, idealmente all'interno di un ambiente legale • Bilingue spagnolo e inglese (comando perfetto dello spagnolo e fluente in inglese) • Attenzione eccellente ai dettagli, con capacità provata di trascrivere e aggiornare informazioni precise in modelli e sistemi • Affidabile e proattivo nell'assicurare una comunicazione fluida e tempestiva tra多pli stakeholder • Altamente organizzato, con solide competenze nella gestione dei documenti, nell'archiviazione e nella classificazione • Capacità di gestire più attività simultaneamente mantenendo alti livelli di precisione e riservatezza • Mentalità orientata al team, a proprio agio nel lavorare in una struttura di gestione dei file a due persone • Buone competenze di coordinamento e organizzazione, compresa l'esperienza di base negli accordi di viaggio e nella logistica • Proficienza negli strumenti standard di ufficio (ad esempio, Microsoft Office Suite) e nei sistemi di gestione dei documenti What's on Offer ## Il nostro cliente offre un ambiente di lavoro multiculturale stimolante, ottime condizioni di lavoro, compresa una giusta compensazione e una pensione e un giorno di lavoro da casa e, soprattutto, la possibilità di lavorare in un ambiente significativo. Quote job ref JN-062026-7040823 Job Function Office & Management Support Specialisation Legal Secretary Industry Business Services Location Lausanne Region Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7040823 Job Nature Home Office