Adjoint du VP für Operationen und Leiter der Stabseinheit

Ref 2580248 | Datum: 22 Sept 2026 EPFL EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL zählt mehr als 6'500 Mitarbeitende, welche die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. Adjoint-e des VP pour les opérations et Responsable de l'unité Etat-Major (Chief of Staff) Kontext und Mission Die Vice-Präsidentschaft für Operationen verwaltet alle Aktivitäten, die den Campusalltag prägen "" Gastronomie, Informationssysteme, Sicherheit, Betrieb, Bibliothek und wissenschaftliche Information "" und plant die Entwicklung ihrer zukünftigen Infrastrukturen. Um die Leitung zu unterstützen, sucht der Vice-Präsident für Operationen seine/seinen zukünftige/n Adjoint-e und Leiter/in der Stabseinheit (Chief of Staff). Als echte strategische rechte Hand und Denkpartner spielen Sie eine Schlüsselrolle als Facilitator und Impulsgeber im Herzen eines grossen Bereichs, der ein jährliches Budget von 200 mio CHF und etwa 400 Mitarbeitende umfasst. An der Spitze eines transdisziplinären Teams von 5 Personen und an der Schnittstelle von 4 grossen Bereichen (i) Informationssysteme, ii) Entwicklung und Bau, iii) Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb und iv) Bibliothek und institutionelle Archive), steuern Sie die Koordination der transversalen Aktivitäten der Vice-Präsidentschaft (strategische Dossiers, Finanzen, Projektgovernance und Datenmanagement, Kommunikation). Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Ihre Hauptverantwortlichkeiten konzentrieren sich auf: * Führung und Steuerung eines transdisziplinären Teams: Leitung der Stabseinheit auf menschlicher, technischer, finanzieller und organisatorischer Ebene. * Strategische Impulse: Aktive Mitarbeit an der strategischen Entwicklung der Vice-Präsidentschaft sowie Initiierung, Leitung und Steuerung strategischer oder transversaler Organisationsprojekte. * Denkpartner: Agieren als bevorzugte/r Berater/in für den Vice-Präsidenten sowie die Bereichsleitungen, indem Sie eine präzise Analyse, die Fähigkeit zur konstruktiven Infragestellung von Ausrichtungen und eine systemische Vision zur Unterstützung der Entscheidungsfindung einbringen. * Institutionelle Ausrichtung: Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung strategischer Dossiers in transversaler Verbindung mit der Präsidentschaft, den anderen Vice-Präsidentschaften, den Fakultäten und den zugeordneten Bereichen, während die Kohärenz des Narrativs und der internen Kommunikation gewährleistet wird. * Leistung und Wirkungskontrolle: Entwicklung und Koordination der Umsetzung von Leistungsindikatoren (KPIs) zur Messung der Effizienz der Dienstleistungen und der Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer des Campus. Profil * Ausbildung: Hochschulische Ausbildung (Master oder gleichwertig) in Business Administration, Management oder einem als gleichwertig erachteten Bereich. * Erfahrung: Fundierte, bestätigte Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Management komplexer Projekte und in der Steuerung von Stab- oder Leitungsstrukturen (die Zertifizierung Hermès, PMP oder Prince oder ein gleichwertiger Titel ist ein Vorteil). Eine erste erfolgreiche Erfahrung in der Teamführung ist unerlässlich. * Verhaltenskompetenzen: + Politische Intelligenz und transversale Führung: Nachgewiesene Fähigkeit, sicher zwischen multiplen Stakeholdern zu navigieren, zu vereinen und zu verhandeln. + Agilität und Stressresistenz: Ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein, Flexibilität und exzellente Organisationsfähigkeit, um anspruchsvolle Dossiers unter Druck parallel zu führen. + Analytischer Geist und Lösungsorientierung: Sorgfalt, Proaktivität, Autonomie und Vorschlagskraft zur Lösung multidisziplinärer Problemstellungen. * Redaktionelle und sprachliche Kompetenzen: Bemerkenswerte Schreibfertigkeit. Perfekte Beherrschung des Französischen und gute Beherrschung des Englischen; die Kenntnis des Deutschen stellt einen wertvollen Vorteil dar. * Kultur: Ausgeprägtes Interesse an den Ökosystemen Bildung, Forschung, Innovation und Hochtechnologie. Wir bieten * Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einer multidisziplinären Institution * Eine Gelegenheit, eine ambitionierte Strategie mit einem dynamischen und vielfältigen Team hochqualifizierter Spezialisten umzusetzen * Attraktive Arbeitsbedingungen * Die Möglichkeit zur Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Funktion [>> Entdecken Sie unsere Arbeitsbedingungen und die Vorteile, die wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten.](< > "") Informationen Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad min: 100,00 Beschäftigungsgrad max: 100,00 Vertragsart: CDI Referenz: 2447 Die Bewerbungsunterlagen müssen einen vollständigen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, eine einseitige Erklärung der Vision (max. A4) und die Zeugnisse enthalten; nur vollständige Bewerbungen werden bearbeitet. Bewerbungsfrist: 27. September 2026 jpide17e694jm jpit0939jm jpiy26jm