Assistente del VP per le operazioni e Responsabile dell'unità Stato Maggiore

Ref 2580248 | Data: 22 Sept 2026 EPFL EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca nella top 20 mondiale di numerosi classifiche accademiche. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che animano le tre missioni principali della Scuola: l'istruzione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, tra cui quasi 12'500 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse. Assistente del VP per le operazioni e Responsabile dell'unità Stato Maggiore (Chief of Staff) Contesto e Missione La Vicepresidenza per le operazioni gestisce tutte le attività che animano i campus quotidianamente "" ristorazione, sistemi informativi, sicurezza, gestione, biblioteca e informazione scientifica "" e pianifica lo sviluppo delle sue infrastrutture del futuro. Per supportare la sua direzione, il Vicepresidente per le operazioni ricerca il/la suo/a futuro/a Assistente e Responsabile dell'unità Stato Maggiore (Chief of Staff). Vero braccio destro strategico e partner di riflessione, giocherete un ruolo chiave di facilitatore/trice e di impulso nel cuore di un perimetro di grande portata che copre un budget annuale di 200 mio CHF e circa 400 collaboratori/trice. A capo di un team transdisciplinare di 5 persone e all'interfaccia di 4 grandi domini (i) Sistemi informativi, ii) Sviluppo e Costruzioni, iii) Infrastrutture, sicurezza e gestione e iv) Biblioteca e archivi istituzionali), coordinerete le attività trasversali della Vicepresidenza (pratiche strategiche, finanze, governance di progetti e gestione dei dati, comunicazione). Principali compiti e responsabilità Le vostre responsabilità principali si articolano attorno a: * Leadership e gestione di un team transdisciplinare: Dirigere l'unità Stato Maggiore sui piani umano, tecnico, finanziario e organizzativo. * Impulso strategico: Contribuire attivamente allo sviluppo strategico della Vicepresidenza e avviare, dirigere e gestire progetti organizzativi strategici o trasversali. * Partnership di riflessione: Agire come consulente/trice privilegiato/a presso il Vicepresidente e i direttori di dominio, apportando un'analisi fine, la capacità di sfidare costruttivamente le orientazioni e una visione sistemica che illumini il processo decisionale. * Allineamento istituzionale: Preparare, strutturare e seguire le pratiche strategiche in collegamento trasversale con la Presidenza, le altre Vicepresidenze, le Facoltà e i Domini affiliati, garantendo al contempo la coerenza della narrativa e della comunicazione interna. * Performance e misurazione dell'impatto: Sviluppare e coordinare l'attuazione di indicatori di performance (KPIs) per misurare l'efficacia dei servizi e la soddisfazione degli utenti e delle utenti dei Campus. Profilo * Formazione: Formazione universitaria superiore (Master o equivalente) in Business Administration, gestione o ambito giudicato equivalente. * Esperienza: Solida esperienza confermata (5 anni minimo) nella gestione di progetti complessi e nella gestione di strutture di stato maggiore o di direzione (la certificazione Hermès, PMP o Prince o titolo giudicato equivalente costituisce un vantaggio). Una prima esperienza di successo nella gestione di un team è indispensabile. * Competenze comportamentali: + Intelligenza politica e leadership trasversale: Capacità accertata di navigare con disinvoltura tra molteplici stakeholder, di federare e di negoziare. + Agilità e resistenza allo stress: Senso acuto delle priorità, flessibilità ed eccellenti capacità organizzative per gestire simultaneamente pratiche esigenti sotto pressione. + Spirito analitico e orientamento alle soluzioni: Rigore, proattività, autonomia e capacità propositiva per risolvere problematiche multidisciplinari. * Competenze redazionali e linguistiche: Notevole disinvoltura nella scrittura. Perfetta padronanza del francese e buona padronanza dell'inglese; la conoscenza del tedesco rappresenta un prezioso vantaggio. * Cultura: Interesse pronunciato per gli ecosistemi della formazione, della ricerca, dell'innovazione e delle alte tecnologie. Offriamo * Un ambiente di lavoro dinamico e internazionale in un'istituzione multidisciplinare * Un'opportunità di implementare una strategia ambiziosa con un team dinamico e diversificato di specialisti altamente qualificati * Condizioni di lavoro attraenti * La possibilità di perfezionarsi in base alle esigenze della funzione [>> Scoprite le nostre condizioni di impiego e i vantaggi offerti alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori.](< > "") Informazioni Data di inizio: o da concordare Tasso di occupazione min: 100,00 Tasso di occupazione max: 100,00 Tipo di contratto: CDI Riferimento: 2447 Le candidature devono includere un CV completo, una lettera di motivazione, una dichiarazione di visione di una pagina A4 max. e i certificati; saranno trattate solo le candidature complete. Termine di postulazione: 27 settembre 2026 jpide17e694jm jpit0939jm jpiy26jm