Chance für Berufseinsteiger - Administrative Sekretärin

Bewerben Über die Rolle ## Sie werden hauptsächlich die tägliche administrative Verwaltung und die buchhalterische Verfolgung von Rechnungen übernehmen. Sie werden Teil eines strukturierten Teams, in dem Vielseitigkeit und Präzision essenziell sind. Aufgaben ## • Telefonische Annahme und Weiterleitung der Anrufer verwalten • Besucher empfangen und zu den zuständigen Abteilungen leiten • E-Mails bearbeiten und die Post verwalten • Briefe, administrative Dokumente und Protokolle verfassen • Die Ablage und digitale Archivierung der Dossiers sicherstellen • Termine organisieren und die Agenden des Teams koordinieren • Die buchhalterische Erfassung von Lieferantenrechnungen durchführen Wir suchen ## Was Sie benötigen • Exzellentes Auftreten und Schreibfähigkeiten • Wohnsitz in der Schweiz mit reinem Strafregisterauszug und Betreibungsregisterauszug • Eine erste Erfahrung im Sekretariat Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Erste erfolgreiche Berufserfahrung oder Praktikum in der öffentlichen Verwaltung Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Organisation • Autonomie • Sorgfalt Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. Teil von Academic Work werden ### Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, werden Sie Teil der zahlreichen Berater von Academic Work. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Manager, das Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützen wird. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ### Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID VREFX5 in Ihrer E-Mail an Bewerben