Administrative Assistant

Administrativer Assistant Unser Umfeld Innerhalb von sd ingénierie entdecken Sie eine bereichernde berufliche Erfahrung mit sinnvollen Projekten. Sie profitieren von einer umfassenden Begleitung, die Ihre technische und persönliche Entwicklung fördert. Während Sie in einer flexiblen und dynamischen Umgebung arbeiten, schätzen Sie unsere attraktiven Arbeitsbedingungen. Um ein optimales Gleichgewicht zwischen persönlichem und beruflichem Leben zu fördern, bietet diese Stelle die Flexibilität einer Besetzungsrate nach Wahl zwischen 60 und 80 %. Es handelt sich um eine Vertretung einer Stelle innerhalb des bestehenden administrativen Teams, das aus zwei Personen besteht und in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung steht. Ihr Profil Als Inhaber eines CFC als Kaufmann/-frau verfügen Sie über erste Erfahrungen im administrativen Bereich. Eine Erfahrung in einem Ingenieurbüro, einem Architekturbüro oder einem Bauunternehmen ist von Vorteil. Genau, methodisch und mit gutem Einfühlungsvermögen übernehmen Sie dank Ihrer Vielseitigkeit und Ihrer Gründlichkeit verschiedene Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Stundenzahl, Arbeitsverträge, Krankheits- und Unfallmeldungen, Lohnvorbereitung usw.). Anschließend leisten Sie effektive Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und übernehmen die administrative Projektverfolgung. Sie leisten Unterstützung bei der Rechnungsstellung und der finanziellen Verwaltung der Projekte. Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten und schätzen auch die Teamarbeit. Sie beherrschen die üblichen Computerwerkzeuge. Sie verfügen über eine perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift. Die Beherrschung des Deutschen ist von Vorteil. Die Mission Sie teilen sich die Verantwortung für alle administrativen Aspekte des Unternehmens. Sie werden sich mit der administrativen Personalverwaltung sowie der administrativen Projektverfolgung befassen. Sie unterstützen auch die Ingenieure und die Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Berichten und der Vorbereitung von Ausschreibungen (Erstellung der Akte, Koordination mit den verschiedenen Beteiligten usw.). jpidd06476ajm jpit0728jm jpiy26jm